Agents et assistants IA | Intelligence artificielle

Que sont les agents et assistants IA ?

Dans OhayoSchool, un assistant prend en charge une tâche définie et fait appel à des agents IA qui exécutent chacun une étape dans les applications.

Nommés d'après leurs tâches

Chaque assistant porte le nom de sa tâche, de l'assistant de planification à l'assistant de classe.

Sur une base de données commune

Les assistants utilisent la même base de données que le registre de classe, le secrétariat et le portail des parents.

Dans chaque domaine fonctionnel

Il existe des assistants dans les huit domaines fonctionnels, aussi bien pour le personnel que pour les élèves.

En savoir plus sur Ohayo Skill Studio

Comment fonctionnent les assistants OhayoSchool

Découvrez comment vous travaillez avec les assistants et quelles règles s'appliquent à vos données.

Des demandes en langage courant

Décrivez dans Ohayo Terminal ce qui doit être fait et OhayoSchool utilise les outils de l'application concernée.

Questions complémentaires

Si des informations manquent, OhayoSchool vous pose la question et vous propose les réponses possibles à choisir.

Gérer le travail courant du secrétariat avec le pilote automatique

L'assistant du secrétariat en pilote automatique

Activez le pilote automatique et choisissez les règles qu'il utilise pour traiter les éléments. Votre établissement crée ses propres workflows et règles dans Ohayo Skill Studio, sans aucune programmation. Le journal indique chaque étape réalisée par le pilote automatique.

En savoir plus sur le secrétariat numérique

Des assistants pour la planification et l'administration

Retrouvez les assistants par domaine fonctionnel, chacun avec un lien vers son application.

Gestion du capital humainAssistant de planificationÉchangez avec le planificateur sur les matières, les salles et les souhaits, et OhayoSchool en calcule des versions de l'emploi du temps.Gestion du capital humainAssistant de remplacementSaisissez les absences et activez le plan de remplacement une fois les cours vacants couverts.Gestion du capital humainAssistant d'agendaTrouvez des créneaux pour les réunions du personnel et des salles adaptées à l'emploi du temps et aux horaires de travail de votre équipe.Gestion du capital humainAssistant de charge de travailComparez les cours prévus de chaque enseignant avec ses heures contractuelles et repérez les heures libres et les journées chargées.Gestion des processusAssistant de boîte de réceptionFaites détecter les justificatifs d'absence dans les e-mails reçus et enregistrer comme absences.Gestion des processusAssistant du secrétariatExaminez dans une liste de validation les éléments qu'aucune règle ne couvre et décidez pour chacun.Gestion des processusAssistant de rédactionRecevez des suggestions de formulation pendant que vous écrivez dans la messagerie de l'établissement.Gestion des processusAssistant de formulairesAnalysez les réponses aux formulaires et aux enquêtes et attribuez les cours optionnels selon les souhaits des élèves.Gestion des processusAssistant des services de l'établissementConsignez les signalements de pannes dans l'établissement et tenez à jour l'inventaire, la bibliothèque et le menu de la cantine.

Des assistants pour la conformité et la communication avec les parents

Gouvernance et conformitéAssistant du registre de classeConsultez les cours encore ouverts d'une classe et signez-les dans Ohayo Terminal.Gouvernance et conformitéAssistant de l'obligation scolaireFaites vérifier dans le registre de classe les absences susceptibles de constituer des manquements à l'obligation scolaire.Gouvernance et conformitéAssistant accidentsEnregistrez les accidents survenus pendant la journée scolaire et suivez chaque dossier, de la déclaration à l'assurance accidents jusqu'à sa clôture.Gouvernance et conformitéAssistant de protection des donnéesRépondez aux demandes d'accès et d'effacement et gardez la vue d'ensemble sur les consentements, les durées de conservation et les violations de données.Communication avec les parentsAssistant lettres aux parentsDécrivez ce que vous souhaitez dire et OhayoSchool rédige une lettre aux parents pour la classe.Communication avec les parentsAssistant justificatifs d'absenceRecevez les justificatifs d'absence des parents dans OhayoSchool et confirmez-les au secrétariat.Communication avec les parentsAssistant réunions parents-professeursProposez des réunions parents-professeurs et des permanences où les parents choisissent eux-mêmes un créneau libre.Communication avec les parentsAssistant retardsÉtablissez une attestation lorsqu'un bus ou un train a retardé un enfant sur le trajet vers l'école.

Des assistants pour l'enseignement

Conception des coursAssistant programme scolaireFaites-vous suggérer le prochain thème selon le programme de votre classe.Conception des coursAssistant de préparation des coursFaites élaborer, à partir de votre objectif d'apprentissage, un déroulé de cours avec un scénario et des exercices.Conception des coursAssistant bureautiqueCréez des fiches d'exercices et des présentations en équipe, commentez les brouillons et retrouvez des versions antérieures.Enseignement numériqueAssistant de salle de classeObtenez une proposition pour répartir la classe en groupes de travail.Enseignement numériqueAssistant vidéoFaites entrer des invités dans les visioconférences, y compris par téléphone, et décidez qui prend la parole.Enseignement numériqueAssistant d'enregistrementTransformez un cours enregistré en transcription et traduisez-la dans d'autres langues.Enseignement numériqueAssistant de devoirsComparez les travaux rendus pour un devoir et repérez ceux qui se ressemblent de façon frappante.

Des assistants pour l'analyse et l'apprentissage

Learning AnalyticsAssistant de notesSaisissez les notes et consultez la moyenne de chaque élève, pondérée selon les règles de votre matière.Learning AnalyticsAssistant de bulletinsConsignez des observations et obtenez un brouillon de texte de bulletin fondé sur elles.Learning AnalyticsAssistant de classeGrâce aux statistiques de classe, voyez quels thèmes posent des difficultés à de nombreux élèves d'une classe.Learning AnalyticsAssistant de profil d'apprentissageVoyez quel thème un élève devrait travailler ensuite, en fonction de son profil d'apprentissage.Educational AIPilote d'apprentissageLaissez les élèves s'exercer dans le terminal d'apprentissage avec un tuteur numérique qui les guide dans chaque tâche, leur suggère des thèmes à réviser et occupe utilement ceux qui ont fini plus tôt.

Autres composants IA

Intelligence artificielleOhayo TerminalRéalisez des tâches de secrétariat, d'enseignement et d'administration en conversation avec OhayoSchool.SécuritéOhayo Private AITravaillez avec des modèles d'IA qu'OhayoSchool exploite lui-même, sans aucune requête vers des fournisseurs d'IA externes.

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Formation pour les directions, le personnel du secrétariat et les équipes de planification, à distance ou dans votre établissement.

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La prochaine étape

OhayoSchool en action

Découvrez lors d'une démo personnalisée quels assistants peuvent décharger votre établissement.

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Questions fréquentes

Pouvons-nous ajuster les propositions d'un assistant ?

Oui. Vous pouvez par exemple faire raccourcir un texte de bulletin ou en changer le ton, et adapter en conversation un déroulé de cours à votre classe.

L'assistant de remplacement choisit-il lui-même le remplaçant ?

Si vous le souhaitez. Dès que votre établissement active le pilote automatique pour les remplacements, OhayoSchool couvre lui-même les cours vacants selon vos règles et consigne chaque affectation dans le journal. Sans pilote automatique, OhayoSchool vous montre quels enseignants sont libres pour le cours concerné et vous décidez qui assure le remplacement.

Combien coûtent les agents et assistants IA ?

Les agents et assistants IA sont inclus dans les deux offres, Administration et Infrastructure d'intelligence. Les comptes des enseignants, du personnel du secrétariat et des directions n'entraînent aucun coût supplémentaire. Voir les tarifs

Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?

Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.