Accidents, urgences et obligation scolaire
Consignez les accidents, assurez le suivi des manquements à l'obligation scolaire et envoyez une alerte depuis OhayoSchool en cas d'urgence.
Plus de sérénité pour respecter les obligations de signalement grâce à une procédure traçable pour chaque cas
Suivez chaque dossier jusqu'à sa clôture
Dans OhayoSchool, chaque accident et chaque cas d'obligation scolaire passe par des étapes fixes, de la première saisie à la résolution. Chaque dossier indique l'étape à laquelle il se trouve.
Toutes les applications de gouvernance et conformitéLes dossiers ouverts en un coup d'œil
Voyez dans une seule liste quels dossiers attendent encore une décision ou un signalement.
Des preuves pour les assureurs et les autorités
Servez-vous du journal pour montrer quand votre établissement a signalé un dossier ou l'a transmis à l'échelon supérieur.
Un socle de données unique
Les dossiers d'accident et d'obligation scolaire utilisent les mêmes données d'élèves et de classes que le registre de classe et le secrétariat.
Accès selon le rôle
Les enseignants créent les déclarations d'accident et voient les alertes de manquement à l'obligation scolaire dans leurs classes. Seules les personnes autorisées par votre établissement traitent les étapes suivantes des dossiers d'accident et d'obligation scolaire.
Assistant pour l'obligation scolaire
Examinez les absences avec l'assistant d'obligation scolaire d'OhayoSchool.
Assistant de l'obligation scolaire
L'assistant analyse les absences dans le registre de classe et indique les élèves dont les absences peuvent révéler un manquement à l'obligation scolaire. Vous évaluez chaque alerte et décidez des suites à donner.
En savoir plus sur les agents IADécouvrir les fonctions pour les accidents, les urgences et l'obligation scolaire
Traitez les déclarations d'accident, les cas d'obligation scolaire et les urgences dans une seule application.
Créez une déclaration pour chaque accident et ajoutez les détails au fur et à mesure.
Transmettez la déclaration une fois tous les détails complétés.
Indiquez dans le dossier que l'accident a été signalé à l'assurance accidents.
Clôturez le dossier lorsqu'il ne reste plus rien d'ouvert.
Ouvrez un dossier à partir d'une alerte OhayoSchool ou de votre propre constat.
Transmettez le dossier à l'échelon supérieur si les absences se poursuivent.
Informez l'autorité compétente et consignez la date dans le dossier.
Clôturez le dossier dès que l'élève fréquente de nouveau l'école régulièrement.
Envoyez l'alerte d'urgence depuis une vue dédiée de l'administration OhayoSchool.
Voyez dans le journal quelles alertes d'urgence ont été envoyées et quand.
Ressources
OhayoSchoolGouvernance et conformité
Toutes les applications pour la documentation, les signalements et la protection des données.
En savoir plusProtection des données et sécurité
Accès, suppression et consentement au titre du RGPD au même endroit.
En savoir plusLa prochaine étape
OhayoSchool en action
Découvrez lors d'une démo personnalisée comment OhayoSchool s'intègre à la façon de travailler de votre établissement.
Questions fréquentes
OhayoSchool transmet-il la déclaration d'accident à l'assurance accidents ?
Non. Votre établissement continue d'envoyer lui-même la déclaration d'accident officielle à l'assurance accidents.
Puis-je déclarer un accident en conversation ?
Oui. Décrivez à l'assistant accidents dans l'Ohayo Terminal ce qui s'est passé et il crée la déclaration. Il ajoute aussi la mention pour l'assurance accidents et clôture le dossier, chaque fois uniquement après votre confirmation.
Quand y a-t-il manquement à l'obligation scolaire ?
Cela est fixé par la loi scolaire de votre Land, de même que les étapes qui précèdent un signalement à l'autorité.
Où consigner une violation de données ?
Vous traitez les violations de données dans les fonctions de protection des données d'OhayoSchool. Vous y signalez une violation et suivez son statut jusqu'à sa clôture.
Combien coûte l'application Incidents et urgences ?
L'application Incidents et urgences fait partie de l'offre Administration et est incluse dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du personnel de secrétariat et des responsables d'établissement ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.