Protection des données et sécurité
Gardez la maîtrise des données de votre établissement grâce à des protections dans chaque application et à des outils pour vos obligations au titre du RGPD.
Qui voit les données de votre établissement ?
Votre établissement reste le responsable du traitement au sens du RGPD et OhayoSchool traite les données pour son compte.
Votre établissement décide quel rôle voit et modifie quelles données. Les assistants de l'Ohayo Terminal ne lisent qu'avec les autorisations de la personne qui pose la question.
Votre établissement invite les parents par courrier ou par e-mail avec un code personnel qui les relie immédiatement à leur enfant. Le secrétariat valide les demandes sans code et l'établissement peut révoquer chaque rattachement.
Chaque modification des données de l'établissement est consignée dans le journal, même lorsqu'un assistant l'a préparée.
Protections techniques
OhayoSchool chiffre toutes les données stockées avec AES-256 et les transfère via TLS 1.3.
OhayoSchool traite toutes les données sur des serveurs en Allemagne et ne transfère aucune donnée vers des pays tiers.
Votre établissement dispose de ses propres serveurs, qu'aucun autre établissement n'utilise.
OhayoSchool stocke les profils d'apprentissage et les données d'exercices sous forme pseudonymisée, de sorte qu'il est impossible de remonter à de vrais noms.
OhayoSchool traite les requêtes adressées aux assistants sur ses propres serveurs et ne les transmet à aucun fournisseur d'IA externe.
En savoir plus sur Ohayo Private AIProtégez les comptes avec un second facteur et, si nécessaire, suspendez un compte avec ses sessions actives.
En savoir plus sur le compte de l'établissementExploitation et sauvegardes
Sauvegardes quotidiennes
OhayoSchool sauvegarde chaque jour les données de votre établissement, chiffrées, sur un second site en Allemagne.
Analyse antivirus
OhayoSchool analyse les fichiers envoyés à la recherche de logiciels malveillants.
Accès du support uniquement avec votre accord
L'équipe OhayoSchool n'accède au compte de votre établissement que si vous autorisez l'accès pour une demande : pour une durée limitée, d'abord en lecture seule et avec chaque session consignée dans un journal que votre établissement peut consulter. Sans autorisation, l'équipe n'accède au compte qu'en cas d'incident de sécurité et en informe immédiatement votre établissement.
Des outils pour les obligations de votre établissement en matière de protection des données
L'assistant de protection des données vous accompagne pour chacune de ces tâches.
Accès et effacement
Traitez les demandes d'accès et d'effacement. Lorsque des données sont effacées, OhayoSchool anonymise les enregistrements de la personne concernée.
Consentement
Enregistrez le consentement séparément pour chaque type de traitement. Vos utilisateurs peuvent retirer eux-mêmes leur consentement dans OhayoSchool. OhayoSchool ne crée un profil d'apprentissage qu'une fois que les parents ou les représentants légaux de l'élève ont donné leur consentement.
Durées de conservation
Consultez les durées de conservation de votre établissement et ajustez-les lorsque les exigences changent.
Violations de données
Documentez une violation de données et suivez l'état de son traitement.
Composants de sécurité
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Quelles règles s'appliquent aux données des élèves.
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Ce à quoi les établissements veillent lorsqu'ils utilisent des modèles de langage.
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OhayoSchool en action
Obtenez des réponses à vos questions sur la protection des données lors d'une démo personnalisée, avant d'introduire OhayoSchool dans votre établissement.
Questions fréquentes
Devons-nous signer un contrat de sous-traitance distinct ?
Non. Le contrat de sous-traitance fait partie de chaque contrat d'utilisation.
Les utilisateurs peuvent-ils télécharger leurs propres données ?
Oui. Chacun peut exporter les données de son propre compte sans déposer de demande.
Que faire si un appareil est perdu ?
Déconnectez l'appareil dans les paramètres de sécurité de votre compte. Cela met fin à la session sur cet appareil.
Combien coûtent la protection des données et la sécurité ?
La protection des données et la sécurité sont comprises dans les deux formules, Administration et Intelligence infrastructure. Les comptes des enseignants, du secrétariat et de la direction ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.