Ohayo Vault
Traitez les données personnelles de votre établissement en toute sécurité, avec des rôles et des autorisations et un journal de chaque modification.
Qu'est-ce qu'Ohayo Vault
Ohayo Vault détermine qui peut voir et modifier quelles données dans OhayoSchool et documente ce qu'il advient de ces données.
OhayoSchool stocke les données de votre établissement chiffrées sur des serveurs dédiés en Allemagne et ne les transmet que par des connexions chiffrées.
Les données d'exercice ne portent qu'un identifiant qui, au niveau de la base de données, ne permet pas de remonter jusqu'à l'enfant.
OhayoSchool exploite lui-même les modèles de langage de ses fonctions d'IA et ne transmet aucune donnée à des fournisseurs d'IA externes.
Fonctions d'Ohayo Vault
Traitez les tâches de protection des données de votre établissement là où se trouvent les données, avec l'aide de l'assistant de protection des données.
Décidez quel rôle voit et modifie quelles données et attribuez à chaque personne les rôles que son travail exige. Un rôle s'applique dans toutes les applications OhayoSchool. Si une personne a plusieurs rôles, ses autorisations s'additionnent.
Vérifiez qui a effectué chaque modification des données de l'établissement et quand. OhayoSchool conserve les entrées par mois.
Consultez les demandes d'accès et de suppression en cours et clôturez-les une par une. OhayoSchool effectue les suppressions en anonymisant les données.
Gérez les consentements dans OhayoSchool. Chaque personne y donne son consentement et le retire de la même façon.
Définissez combien de temps votre établissement conserve quelles données.
Enregistrez les violations de données et documentez chaque étape de leur traitement.
Accompagnez votre établissement avec Ohayo Vault
Ajustez les rôles lorsqu'un enseignant prend de nouvelles fonctions ou quitte l'établissement.
En savoir plusFournissez le journal et les violations de données documentées pour un audit de protection des données.
En savoir plusUtilisez les rôles pour décider qui peut voir les notes et les profils d'apprentissage d'une classe.
En savoir plusReliez aussitôt les parents à leur enfant avec un code d'invitation personnel et validez au secrétariat les demandes sans code.
En savoir plusAutres composants de la plateforme
À la une
La protection des données à l'école
Les règles qui s'appliquent lorsque les établissements traitent les données des élèves.
Lire l'articleDégager du temps pour l'enseignement
Formation des directions et du personnel, à distance ou dans votre établissement.
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Le registre de classe, les incidents et situations d'urgence et la protection des données en un coup d'œil.
En savoir plusLa prochaine étape
OhayoSchool en action
Découvrez en démo personnalisée comment votre établissement traite les demandes RGPD dans OhayoSchool.
Questions fréquentes
Qui peut voir le journal
Seules les personnes dont le rôle l'autorise peuvent ouvrir le journal complet. Chaque personne peut voir les entrées de son propre compte.
Comment une personne découvre-t-elle quelles données sont stockées à son sujet
Elle dépose une demande d'accès dans OhayoSchool, que votre établissement traite ensuite. Elle peut aussi exporter elle-même ses données.
L'équipe d'OhayoSchool peut-elle accéder à nos données
Uniquement lorsque votre établissement approuve l'accès pour une demande, et alors pour une durée limitée, d'abord en lecture seule et avec chaque session consignée dans un journal que votre établissement peut consulter. Sans approbation, l'équipe n'accède à vos données qu'en cas d'incident de sécurité et en informe immédiatement votre établissement.
Combien coûte Ohayo Vault
Ohayo Vault est inclus dans les deux formules, Administration et Infrastructure d'intelligence. Les comptes des enseignants, du personnel du secrétariat et des membres de la direction ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.
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