Sécurité

Ohayo Vault

Traitez les données personnelles de votre établissement en toute sécurité, avec des rôles et des autorisations et un journal de chaque modification.

Qu'est-ce qu'Ohayo Vault 

Ohayo Vault détermine qui peut voir et modifier quelles données dans OhayoSchool et documente ce qu'il advient de ces données.

RôlesJournalConsentementsDemandesOhayo Vault
Chiffré en Allemagne

OhayoSchool stocke les données de votre établissement chiffrées sur des serveurs dédiés en Allemagne et ne les transmet que par des connexions chiffrées.

Données d'exercice pseudonymisées

Les données d'exercice ne portent qu'un identifiant qui, au niveau de la base de données, ne permet pas de remonter jusqu'à l'enfant.

Aucune donnée vers des fournisseurs d'IA externes

OhayoSchool exploite lui-même les modèles de langage de ses fonctions d'IA et ne transmet aucune donnée à des fournisseurs d'IA externes.

En savoir plus sur la protection des données et la sécurité

Fonctions d'Ohayo Vault

Traitez les tâches de protection des données de votre établissement là où se trouvent les données, avec l'aide de l'assistant de protection des données.

Rôles et autorisations

Décidez quel rôle voit et modifie quelles données et attribuez à chaque personne les rôles que son travail exige. Un rôle s'applique dans toutes les applications OhayoSchool. Si une personne a plusieurs rôles, ses autorisations s'additionnent.

Journal de chaque modification

Vérifiez qui a effectué chaque modification des données de l'établissement et quand. OhayoSchool conserve les entrées par mois.

Accès et suppression

Consultez les demandes d'accès et de suppression en cours et clôturez-les une par une. OhayoSchool effectue les suppressions en anonymisant les données.

Consentements

Gérez les consentements dans OhayoSchool. Chaque personne y donne son consentement et le retire de la même façon.

Durées de conservation

Définissez combien de temps votre établissement conserve quelles données.

Violations de données

Enregistrez les violations de données et documentez chaque étape de leur traitement.

Accompagnez votre établissement avec Ohayo Vault

Gestion du capital humain

Ajustez les rôles lorsqu'un enseignant prend de nouvelles fonctions ou quitte l'établissement.

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Gouvernance et conformité

Fournissez le journal et les violations de données documentées pour un audit de protection des données.

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Learning Analytics

Utilisez les rôles pour décider qui peut voir les notes et les profils d'apprentissage d'une classe.

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Communication avec les parents

Reliez aussitôt les parents à leur enfant avec un code d'invitation personnel et validez au secrétariat les demandes sans code.

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À la une

La protection des données à l'école

Les règles qui s'appliquent lorsque les établissements traitent les données des élèves.

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Dégager du temps pour l'enseignement

Formation des directions et du personnel, à distance ou dans votre établissement.

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Gouvernance et conformité

Le registre de classe, les incidents et situations d'urgence et la protection des données en un coup d'œil.

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La prochaine étape

OhayoSchool en action

Découvrez en démo personnalisée comment votre établissement traite les demandes RGPD dans OhayoSchool.

Questions fréquentes

Qui peut voir le journal 

Seules les personnes dont le rôle l'autorise peuvent ouvrir le journal complet. Chaque personne peut voir les entrées de son propre compte.

Comment une personne découvre-t-elle quelles données sont stockées à son sujet 

Elle dépose une demande d'accès dans OhayoSchool, que votre établissement traite ensuite. Elle peut aussi exporter elle-même ses données.

L'équipe d'OhayoSchool peut-elle accéder à nos données 

Uniquement lorsque votre établissement approuve l'accès pour une demande, et alors pour une durée limitée, d'abord en lecture seule et avec chaque session consignée dans un journal que votre établissement peut consulter. Sans approbation, l'équipe n'accède à vos données qu'en cas d'incident de sécurité et en informe immédiatement votre établissement.

Combien coûte Ohayo Vault 

Ohayo Vault est inclus dans les deux formules, Administration et Infrastructure d'intelligence. Les comptes des enseignants, du personnel du secrétariat et des membres de la direction ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs

Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?

Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.

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