Emplois du temps et plans de remplacement
Créez l'emploi du temps de votre établissement en dialoguant avec un agent de planification et couvrez les cours, de la première absence jusqu'au plan actif.
Des journées scolaires plus fiables avec des emplois du temps et des remplacements issus d'une seule source
Construisez l'emploi du temps à partir des exigences de votre établissement
Décrivez au planificateur les matières, les enseignants, les salles et les préférences en langage courant. Un solveur calcule ensuite l'emploi du temps de tout l'établissement, avec semaines A/B, semestres, inclusion et trajets entre les salles.
Toutes les applications de gestion du capital humainMoins de planification manuelle
Laissez les calculs au solveur et concentrez-vous sur les exigences de votre établissement.
Une seule version pour tous
Les classes, les enseignants et la direction voient le même emploi du temps à jour, y compris les jours de remplacement.
Des examens sans conflit
Vérifiez qu'une nouvelle date d'examen n'entre pas en conflit avant de la confirmer.
Des données issues d'une seule source
Planifiez avec les mêmes classes, enseignants et salles que ceux du registre de classe.
Assistant pour les emplois du temps
Élaborez vos emplois du temps en dialoguant avec le planificateur d'OhayoSchool.
Assistant de planification
Exprimez vos besoins et le planificateur les transmet au solveur. OhayoSchool enregistre chaque version calculée dans un paquet distinct que vous pouvez renommer, copier ou activer.
En savoir plus sur les agents IADécouvrir les fonctions des emplois du temps
Planifiez les cours, les remplacements et les examens dans une seule application.
Laissez le solveur calculer toutes les classes, tous les cours et toutes les salles en un seul passage.
Représentez les semaines A et B et les deux semestres dans un seul emploi du temps.
Comparez les calculs et activez la version qui convient le mieux.
Signalez une ou plusieurs absences en une seule fois.
Voyez qui est disponible pour chaque cours sans enseignant et attribuez le remplaçant.
Activez le plan : les emplois du temps des classes et des enseignants concernés affichent la modification. Dès qu'elle prend effet, enseignants et classes reçoivent une notification.
Activez le pilote automatique si vous le souhaitez : OhayoSchool assure alors les cours vacants selon les règles de votre établissement et consigne chaque attribution.
Créez des examens pour les classes et les cours et déplacez une date en cas de besoin.
Retrouvez les examens prévus dans votre établissement au même endroit.
Voyez combien de cours ont été assurés et combien ont été annulés.
Les enseignants évaluent leur emploi du temps personnel et vous font un retour pour la prochaine version.
Ressources
OhayoSchoolPlanification des remplacements dans les établissements
Comment les établissements organisent les remplacements et quelles données comptent.
Lire l'articlePlanification des effectifs
Planifiez les charges de travail, les services de surveillance et les matières pour l'ensemble de votre personnel.
Voir l'applicationAgenda et réservation de salles
Planifiez les rendez-vous, les journées parents-enseignants et les salles avec les mêmes données.
Voir l'applicationLa prochaine étape
OhayoSchool en action
Découvrez lors d'une démo personnalisée comment OhayoSchool s'intègre à la façon de travailler de votre établissement.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un emploi du temps et un plan de remplacement ?
L'emploi du temps vaut pour un semestre ou une année scolaire. Un plan de remplacement le modifie pour certains jours. Les classes et les enseignants voient les deux dans un même emploi du temps.
Peut-on annuler un remplacement ?
Oui. Vous modifiez des remplacements individuels ou vous retirez un plan de remplacement entier.
OhayoSchool attribue-t-il des remplaçants sans notre confirmation ?
Seulement si votre établissement a activé le pilote automatique pour les remplacements. Sans pilote automatique et pour les demandes faites dans l'Ohayo Terminal, chaque attribution attend votre confirmation.
Que devient le registre de classe quand l'emploi du temps change ?
Le registre de classe reprend ses cours de l'emploi du temps. Les enseignants consignent donc le cours qu'ils dispensent réellement.
Combien coûtent les emplois du temps ?
Les emplois du temps font partie du forfait Administration et sont inclus dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du secrétariat et de la direction ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.