Planification de réunions et réservation de salles
Planifiez les réunions du personnel et les journées parents-enseignants dans un agenda partagé et réservez la salle dans la même étape.
Plus de visibilité sur votre équipe avec les cours et les rendez-vous dans un seul agenda
Trouvez des créneaux qui conviennent à vos collègues
Sélectionnez les personnes que vous souhaitez rencontrer et la recherche de créneaux libres vous montre les moments où tout le monde est disponible. La recherche tient compte des horaires de travail enregistrés.
Toutes les applications de gestion du capital humainMoins d'efforts pour les journées parents-enseignants
Les parents réservent eux-mêmes leurs rendez-vous et chaque enseignant retrouve les réservations dans son propre agenda.
Toujours à jour
Lorsque quelqu'un déplace un rendez-vous, toutes les personnes concernées voient immédiatement la modification.
Vos rendez-vous en déplacement
Abonnez-vous à votre agenda dans une autre application d'agenda, par exemple celle de votre téléphone, avec un lien personnel que vous pouvez révoquer à tout moment.
Des rappels à votre façon
Décidez quand OhayoSchool vous rappelle vos rendez-vous.
Assistant de planification
Planifiez vos rendez-vous en dialoguant avec l'assistant de planification d'OhayoSchool.
Assistant d'agenda
Indiquez en langage courant le motif, les participants et la salle dont vous avez besoin. L'assistant propose des créneaux compatibles avec l'emploi du temps et les horaires de travail du personnel, y compris pour les journées parents-enseignants et les réservations de salles. OhayoSchool ne modifie votre agenda qu'après votre confirmation.
En savoir plus sur les agents IADécouvrir les fonctions de l'agenda et de la réservation de salles
Gérez vos agendas personnels et partagés, vos invitations et vos réservations dans une seule application.
Passez de l'affichage par jour, semaine ou mois à une liste des prochains rendez-vous.
Faites glisser un rendez-vous vers un autre jour ou un autre horaire dans l'agenda.
Vos cours apparaissent dans la couleur de leur matière et vous pouvez définir les couleurs vous-même.
Recherchez dans vos agendas et récupérez les rendez-vous supprimés par erreur.
Invitez des collègues à un rendez-vous et voyez qui a accepté ou refusé.
Proposez des créneaux dans lesquels d'autres personnes peuvent prendre rendez-vous avec vous, par exemple pour des entretiens de conseil.
Lancez la visioconférence d'un rendez-vous directement depuis l'agenda.
Créez une journée parents-enseignants et définissez les horaires de rendez-vous des enseignants participants.
Définissez vos permanences et les parents réservent des rendez-vous individuels pendant celles-ci.
Réservez l'auditorium ou une salle spécialisée pour votre rendez-vous directement dans l'agenda.
Planifiez les réunions du personnel et consignez les comptes rendus et les décisions.
Ajoutez des dates pour tout l'établissement, par exemple une journée portes ouvertes.
Partagez un agenda avec des collègues, par exemple celui de votre département.
Affichez les agendas que d'autres personnes partagent avec vous.
Ajoutez un agenda externe à l'aide de son lien.
Ressources
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OhayoSchool en action
Découvrez lors d'une démo personnalisée comment OhayoSchool s'intègre à la façon de travailler de votre établissement.
Questions fréquentes
Comment les cours arrivent-ils dans l'agenda ?
OhayoSchool reprend les cours de l'emploi du temps de votre établissement, vous n'avez donc pas à les saisir une nouvelle fois.
Les parents peuvent-ils annuler un rendez-vous qu'ils ont réservé ?
Oui. Les parents voient leurs rendez-vous réservés dans OhayoSchool et peuvent les y annuler.
Où nos rendez-vous sont-ils stockés ?
Sur des serveurs en Allemagne, avec le reste des données de votre établissement dans l'Ohayo Data Cloud.
Combien coûtent l'agenda et la réservation de salles ?
L'agenda et la réservation de salles font partie de l'offre Administration et sont inclus dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du personnel de secrétariat et des responsables d'établissement ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.