Portail parents et lettres aux parents numériques
Donnez aux parents accès aux messages et à la progression d'apprentissage de leur enfant, et permettez-leur de signaler son absence pour maladie et de réserver des rendez-vous dans le même portail.
Des liens plus étroits avec les familles de votre établissement grâce aux messages et à la progression d'apprentissage réunis dans un seul portail
Rendre l'apprentissage d'un enfant visible pour les parents
Dans la vue parents, les parents voient les notes de leur enfant dès qu'elles sont saisies et ce que l'enfant a travaillé récemment. Si votre établissement active le profil d'apprentissage pour les parents, ils voient aussi un résumé des points forts, des thèmes travaillés et de la progression, sans scores bruts. Ils y trouvent également un résumé de la semaine et les nouvelles alertes.
Toutes les applications de communication avec les parentsDes messages au bon moment
OhayoSchool ne distribue aucun message pendant les heures de silence que vous définissez.
Joindre aussi les familles par e-mail
Les lettres aux parents sont aussi envoyées aux adresses e-mail des parents enregistrées dans votre établissement.
Un seul identifiant pour tous les enfants
Les parents qui ont plusieurs enfants dans votre établissement les voient tous avec le même identifiant.
Des notifications selon leurs souhaits
Les parents choisissent les notifications et les e-mails qu'ils reçoivent d'OhayoSchool.
Assistant pour les lettres aux parents
Préparez des lettres aux parents en conversation avec Ohayo Terminal.
Assistant lettres aux parents
Décrivez en langage courant ce que les parents d'une classe doivent savoir. OhayoSchool en rédige une lettre aux parents et la lettre n'est envoyée qu'après votre confirmation.
En savoir plus sur les agents IADécouvrir les fonctions du portail parents
Envoyez des messages et des lettres aux familles et recevez les justificatifs d'absence et les réservations de rendez-vous dans la même application.
Les parents choisissent des enseignants dans la liste de contacts et leur écrivent dans OhayoSchool.
Joignez des fichiers et voyez qui a lu votre message.
Rédigez un message le soir et faites-le distribuer le lendemain matin.
Enregistrez comme modèles les messages que vous envoyez régulièrement.
Envoyez une lettre aux parents d'une classe et voyez quelles familles l'ont confirmée.
Envoyez un rappel aux familles qui n'ont pas encore confirmé une lettre.
Faites signer numériquement des formulaires de consentement aux parents, par exemple pour une visite de musée, et suivez les réponses.
OhayoSchool traduit les lettres et les messages destinés aux parents afin qu'ils les reçoivent dans leur propre langue.
Les parents signalent l'absence de leur enfant pour maladie dans OhayoSchool et le signalement apparaît dans la liste des justificatifs d'absence en attente du secrétariat.
Demandez à Ohayo Terminal les justificatifs d'absence en attente et l'assistant justificatifs d'absence vous les présente pour confirmation.
Demandez à l'assistant rencontres parents-enseignants dans Ohayo Terminal d'organiser une rencontre parents-enseignants ou des permanences avec des créneaux libres.
Les parents réservent des créneaux libres lors de la rencontre parents-enseignants ou pendant la permanence d'un enseignant et les annulent si nécessaire.
Les parents voient tous leurs rendez-vous réservés au même endroit.
Ressources
OhayoSchoolCommunication avec les parents
Toutes les applications pour communiquer avec les familles.
En savoir plusAgenda et réservation de salles
Planifiez des rencontres parents-enseignants et des permanences que les parents réservent dans le portail parents.
Voir l'applicationLa protection des données à l'école
Quelles règles s'appliquent aux données des élèves et des parents.
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OhayoSchool en action
Découvrez lors d'une démo personnalisée comment OhayoSchool s'intègre à la façon de travailler de votre établissement.
Questions fréquentes
Comment les parents accèdent-ils aux données de leur enfant ?
Votre établissement invite les parents et les représentants légaux avec un code personnel, par courrier avec un code QR ou par e-mail. Toute personne qui utilise le code est aussitôt rattachée à l'enfant. Le secrétariat valide les demandes sans code et votre établissement peut révoquer les rattachements.
Le secrétariat peut-il refuser un justificatif d'absence ?
Oui. Le secrétariat confirme ou refuse un signalement et les parents voient la décision dans OhayoSchool.
Où sont stockés les messages et les lettres aux parents ?
Sur des serveurs en Allemagne, avec le reste des données de votre établissement. Même lorsqu'OhayoSchool rédige une lettre aux parents, aucune donnée n'est transmise à des fournisseurs d'IA externes.
Combien coûte le portail parents ?
Le portail parents fait partie de la formule Administration et est compris dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du personnel du secrétariat et de la direction ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.