Un secrétariat avec pilote automatique à base de règles
Gardez la vue sur les justificatifs d'absence, les appels et les rappels, et laissez OhayoSchool traiter les tâches courantes selon les règles que votre établissement active.
Plus de temps pour les personnes du secrétariat grâce à un pilote automatique pour les tâches récurrentes
Commencez la journée avec une vue d'ensemble de ce qui vous attend
La vue d'ensemble du jour rassemble sur une seule page les nouveaux éléments de la boîte de réception, les notes téléphoniques et les rappels échus. Les justificatifs d'absence et les signalements de défauts dans le bâtiment ont chacun leur propre liste.
Toutes les applications de gestion des processusDes justificatifs d'absence sans appel téléphonique
Les parents signalent l'absence de leur enfant dans OhayoSchool et le signalement arrive directement au secrétariat.
Toujours à jour
Les nouveaux cas dans la liste de validation et les nouvelles entrées du journal apparaissent immédiatement, sans recharger la page.
Chaque étape est traçable
Consultez le journal pour savoir ce que le pilote automatique a fait et quand.
Des données issues d'une seule source
Travaillez avec les mêmes élèves, classes et parents que ceux utilisés par le registre de classe et le portail des parents.
Assistant pour le secrétariat
Confiez les tâches courantes à un assistant qui fait office de pilote automatique du secrétariat.
Assistant du secrétariat
L'assistant du secrétariat vérifie chaque nouvel élément. Si une règle que vous avez activée s'applique, il traite l'élément ; tous les autres cas vont dans votre liste de validation.
En savoir plus sur les agents IADécouvrez les fonctions du secrétariat numérique
Traitez la boîte de réception, les appels, les justificatifs d'absence et les validations dans une seule application.
Ouvrez les nouveaux éléments directement depuis la liste et traitez-les.
Consignez les appels sous forme de notes afin qu'aucune demande ne se perde.
Cochez les rappels échus dès qu'ils sont traités.
Consultez tous les justificatifs d'absence qui attendent votre confirmation.
Confirmez un signalement ou rejetez-le s'il y a une erreur.
Retrouvez les signalements déjà traités.
Démarrez ou mettez en pause le pilote automatique pour tout le secrétariat.
En tant que membre de la direction, vous décidez pour chaque règle si le pilote automatique l'applique.
Voyez si le pilote automatique est en marche et quelles règles sont actives.
Créez vos propres workflows et règles sans programmer et le pilote automatique les exécute.
Ouvrez un cas depuis la liste de validation et clôturez-le par votre décision.
Retirez de la liste les cas en double ou obsolètes sans rien exécuter.
Ajoutez au journal les étapes que vous avez réalisées vous-même.
Ressources
OhayoSchoolGestion des processus
Toutes les applications pour les workflows au secrétariat et dans l'ensemble de l'établissement.
En savoir plusOhayo Skill Studio
Comment les règles et le pilote automatique fonctionnent ensemble dans OhayoSchool.
En savoir plusLa prochaine étape
OhayoSchool en action
Découvrez lors d'une démo personnalisée comment OhayoSchool s'intègre à la façon de travailler de votre établissement.
Questions fréquentes
Pouvons-nous commencer sans le pilote automatique ?
Oui. Lorsque le pilote automatique est désactivé, vous traitez chaque élément vous-même et vous utilisez toujours la vue d'ensemble du jour, les notes téléphoniques et les rappels.
Quelle est la différence entre le secrétariat et l'Ohayo Terminal ?
Dans le secrétariat, vous traitez les éléments dans des listes. Dans l'Ohayo Terminal, vous demandez l'état actuel en langage courant et OhayoSchool n'effectue une modification qu'une fois que vous l'avez confirmée.
Que deviennent les justificatifs d'absence reçus par e-mail ?
L'assistant de la boîte de réception repère les justificatifs d'absence parmi les e-mails entrants. Vous transférez le justificatif directement depuis l'e-mail dans la liste des absences du secrétariat.
Combien coûte le secrétariat numérique ?
Le secrétariat numérique fait partie du forfait Administration et est inclus dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du secrétariat et de la direction n'entraînent aucun coût supplémentaire. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.