Gestion des processus

Rendez les processus de votre établissement fiables grâce à des agents autonomes qui traitent le courrier, les signalements et les formulaires, préparent les décisions et consignent chaque étape.

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Secrétaire d'établissement confirmant un justificatif d'absence sur sa tablette le matin

Nouveau justificatif d'absence

Ben Krüger, 6a, par e-mail au secrétariat

Afficher les justificatifs d'absence ouverts aujourd'hui

Justificatifs d'absence ouverts · aujourd'hui3 justificatifs, tous de la 6a

Mia Hoffmann, lun. au mer., de sa mère
Ben Krüger, aujourd'hui, par e-mail
Sofia Lange, aujourd'hui et demain, de son père

Étape suivanteAjouter les trois aux absencesAjouter aux absences

Repensez la gestion des processus avec une IA qui relie le secrétariat, la messagerie et les services du campus

Repensez les processus du secrétariat et de tout le campus avec des agents qui s'appuient sur les données actuelles de l'établissement.

Secrétariat numérique dans l'Ohayo Terminal avec des justificatifs d'absence ouverts et leur confirmation

Le pilote automatique gère la routine. Les exceptions vous reviennent.

Profitez d'un secrétariat qui rassemble courrier, appels et rappels dans une vue d'ensemble du jour et traite seul les tâches récurrentes selon les règles de votre établissement.

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Des assistants dans l'Ohayo Terminal

Demandez en langage courant où en est le secrétariat et confirmez chaque modification avant qu'elle ne prenne effet.

Des coordonnées fiables

Joignez parents, classes et personnel grâce aux contacts d'une source centrale que l'emploi du temps et le registre de classe utilisent aussi.

Votre propre domaine d'établissement

Envoyez des e-mails depuis le domaine de votre établissement, avec des boîtes personnelles et partagées et des listes de diffusion.

Des assistants qui préparent les tâches pour vous

Soutenez le secrétariat depuis le premier e-mail du matin jusqu'au sondage de fin d'année scolaire.

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Plus d'informations sur les applications de gestion des processus

Secrétariat numériqueMessagerie de l'établissementFormulaires et sondagesServices du campusAffichage dynamique

Décidez quelles règles le pilote automatique applique et activez ou désactivez chaque règle individuellement.

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Dégager du temps pour l'enseignement

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Lancement de l'infrastructure d'intelligence pour les écoles

Les nouvelles fonctions d'OhayoSchool en un coup d'œil.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la gestion des processus dans les établissements scolaires ?

La gestion des processus couvre les flux de travail qu'un établissement organise en plus de l'enseignement : courrier et demandes au secrétariat, formulaires et sondages, cantine, inventaire, bibliothèque et affichage dynamique.

Pouvons-nous conserver notre domaine d'établissement actuel ?

Oui. Vous ajoutez le domaine de votre établissement, et OhayoSchool affiche les enregistrements DNS nécessaires et les vérifie avant la mise en service des boîtes e-mail. Vous reprenez les e-mails existants grâce à une importation.

Pouvons-nous quitter OhayoSchool et emporter nos e-mails ?

Oui. Un export remet toutes les boîtes e-mail et un guide décrit le passage à un autre fournisseur.

Combien coûte la gestion des processus ?

La gestion des processus fait partie du forfait Administration et est incluse dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du secrétariat et de la direction n'entraînent aucun coût supplémentaire. Voir les tarifs

Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?

Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.