Définition d'une infrastructure d'intelligence
Une infrastructure d'intelligence se compose de trois couches : une base de données pour toutes les données de l'établissement, des rôles et des droits pour toutes les personnes concernées et des modèles de langage qui travaillent avec ces données.
Les applications de l'établissement, comme les emplois du temps, le registre de classe et le portail des parents, s'appuient sur ces couches. Les assistants utilisent les mêmes couches et préparent pour vous des éléments comme les remplacements ou les textes de bulletins.
Comment fonctionne une infrastructure d'intelligence
Quand quelque chose change, par exemple dans l'emploi du temps, chaque application affiche aussitôt la nouvelle version.
Dans l'Ohayo Terminal, OhayoSchool lit avec les droits de la personne qui pose la question et réunit dans une seule réponse des informations issues de plusieurs applications.
Les modifications faites dans la conversation attendent votre confirmation et sont enregistrées dans le journal.
Un exemple du quotidien de l'établissement : un enseignant est malade et vous enregistrez l'absence. Pour chaque cours non assuré, OhayoSchool propose des enseignants libres à ce moment-là. Dès que vous activez le plan de remplacement, le remplacement apparaît dans l'emploi du temps de la classe et dans celui du remplaçant et la classe comme l'enseignant en sont informés aussitôt. Le même processus fonctionne aussi dans l'Ohayo Terminal lorsque vous signalez l'absence en conversation.
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Apprendre à chaque année scolaire
Lorsque les données de plusieurs années scolaires se trouvent dans la même infrastructure, des évolutions apparaissent qu'une seule année scolaire ne montre pas. Dans OhayoSchool, Ohayo Radar rassemble les analyses sur plusieurs années scolaires dans une vue d'ensemble dédiée.
Le profil d'apprentissage d'un élève s'enrichit aussi à chaque exercice, car ses réponses dans le terminal d'apprentissage alimentent le profil.
En quoi elle diffère de programmes séparés
Lorsqu'un établissement utilise des programmes distincts pour l'emploi du temps, le registre de classe, les notes et la communication avec les parents, chaque programme conserve ses propres données. Quand l'emploi du temps change, quelqu'un doit reporter la modification dans le registre de classe, et les notes sont exportées ou recopiées à la main dans les bulletins.
Une infrastructure d'intelligence supprime ces transferts. Dans OhayoSchool, les cours du registre de classe proviennent de l'emploi du temps et, en fin de semestre, les notes peuvent être reprises dans les bulletins sans export.
Les avantages pour les établissements
- Direction d'établissement : un point de situation dans l'Ohayo Terminal résume ce qui est en attente pour son rôle.
- Enseignants : ils voient où leurs classes rencontrent des difficultés, jusqu'aux erreurs typiques dans le terminal d'apprentissage.
- Secrétariat : le personnel enregistre directement depuis la boîte de réception les justificatifs d'absence reçus par e-mail.
- Parents : les messages de l'établissement et les progrès de leur enfant sont au même endroit, et ils peuvent aussi y signaler l'absence de leur enfant pour maladie.
- Élèves : leur entraînement s'adapte à leur niveau d'apprentissage.
- Organismes gestionnaires : ils gèrent de façon centralisée les comptes et les rôles de leurs établissements et voient les analyses de l'ensemble de leurs établissements.
Les défis de la mise en place d'une infrastructure d'intelligence
Reprise des données existantes
Une base de données commune a d'abord besoin des données de base de l'établissement, comme les élèves, les classes, les enseignants et les salles. Avec OhayoSchool, notre équipe reprend ces données et configure votre établissement avant que vous ne commenciez.
Contrôle des accès
Lorsque toutes les données sont au même endroit, il faut que ce soit clair qui peut voir et modifier quoi. Dans OhayoSchool, chaque établissement décide lui-même quel rôle voit et modifie quelles données. Il invite les parents avec un code personnel et le secrétariat valide les demandes qui arrivent sans code.
Modèles de langage et protection des données
Lorsque des assistants travaillent avec des données d'élèves, l'endroit où les modèles de langage s'exécutent est important. Dans OhayoSchool, ils fonctionnent sur des serveurs qu'OhayoSchool exploite lui-même en Allemagne et aucune requête n'est envoyée à des fournisseurs d'IA externes.
Impliquer le personnel
Une infrastructure d'intelligence change la façon de travailler de toute l'équipe. OhayoSchool répond aux questions sur le fonctionnement directement dans l'Ohayo Terminal. Ohayo Academy accompagne le déploiement avec des formations telles que « Make time for teaching », à distance ou dans votre établissement.
Composants dans OhayoSchool
Questions fréquentes
Une infrastructure d'intelligence est-elle la même chose qu'une plateforme d'apprentissage ?
Non. Une plateforme d'apprentissage couvre surtout l'enseignement et l'apprentissage. Une infrastructure d'intelligence couvre aussi les emplois du temps, le secrétariat et la communication avec les parents.
Les assistants accomplissent-ils des tâches sans demander ?
Seulement là où vous l'autorisez. Au secrétariat, l'autopilote ne traite que les cas pour lesquels vous avez activé une règle, et tous les autres cas vont dans une liste de validation où une personne décide. OhayoSchool ne gère lui-même les remplacements que si votre établissement active l'autopilote pour ceux-ci.
Combien coûte l'infrastructure d'intelligence d'OhayoSchool ?
Tous les domaines fonctionnels, applications et assistants font partie de l'infrastructure d'intelligence. La formule Administration est facturée par élève et par mois, la formule Infrastructure d'intelligence en plus par élève actif. Les comptes des enseignants, du personnel du secrétariat et des directions ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs