Une messagerie professionnelle sur votre propre domaine
Donnez aux enseignants, au secrétariat et à la direction des boîtes e-mail sur le domaine de votre établissement et joignez personnel et parents grâce aux listes de diffusion.
Plus de maîtrise sur la communication de votre établissement avec des boîtes e-mail que vous gérez vous-même
Utilisez la messagerie de votre établissement dans OhayoSchool
Les enseignants et le secrétariat lisent et écrivent leurs e-mails directement dans OhayoSchool, à côté de l'emploi du temps, du registre de classe et des messages. Les administrateurs configurent le domaine, les boîtes e-mail, les listes de diffusion et les contacts des parents depuis un seul espace d'administration.
Toutes les applications de gestion des processusUn seul expéditeur pour tout l'établissement
Les parents reconnaissent d'un coup d'œil les e-mails officiels de l'établissement grâce à son domaine.
Stocké en Allemagne
Les e-mails et les pièces jointes sont stockés sur des serveurs en Allemagne, comme toutes vos autres données scolaires.
Relié au secrétariat
Transférez un justificatif d'absence depuis un e-mail dans la liste des absences sans le ressaisir.
Un passage possible dans les deux sens
Reprenez vos e-mails existants au départ et exportez toutes les boîtes e-mail si vous changez un jour de fournisseur.
Assistant pour la messagerie de l'établissement
Rédigez vos e-mails avec l'aide d'un assistant intégré à la boîte e-mail.
Assistant de rédaction
Ouvrez l'aide à la rédaction pendant que vous écrivez et décidez quelle suggestion accepter. Le modèle de langage qui la fait fonctionner tourne sur les serveurs d'OhayoSchool et aucun e-mail n'est envoyé à des fournisseurs d'IA externes.
En savoir plus sur les agents IADécouvrez les fonctions de la messagerie de l'établissement
Lisez, écrivez et gérez les e-mails de votre établissement dans une seule application.
Lisez les réponses sous forme de conversation continue et classez les e-mails dans des dossiers.
Reportez un e-mail et il revient dans votre boîte de réception à l'heure que vous avez choisie.
Rappelez un e-mail peu après l'avoir envoyé si vous remarquez une erreur.
Enregistrez les pièces jointes directement dans la gestion documentaire d'OhayoSchool.
Créez des listes de diffusion et vérifiez qui en fait partie avant d'envoyer.
Importez les adresses des parents depuis un fichier CSV et mettez à jour ensuite les entrées individuelles.
Les lettres aux parents parviennent aussi aux familles par e-mail aux adresses enregistrées.
Configurez une réponse automatique pour les vacances scolaires et les journées de formation.
Triez les e-mails entrants dans des dossiers avec vos propres règles.
Acceptez ou refusez les invitations à des réunions directement depuis l'e-mail.
Ajoutez les enregistrements DNS qu'OhayoSchool affiche pour votre domaine et mettez les boîtes e-mail en service une fois la vérification réussie.
Créez des boîtes e-mail pour plusieurs personnes à la fois et vérifiez d'abord l'aperçu.
Partagez avec plusieurs personnes des adresses comme celle du secrétariat.
Suivez la distribution des e-mails et l'état de santé de votre domaine.
Ressources
OhayoSchoolSecrétariat numérique
Traitez les justificatifs d'absence de votre boîte de réception au secrétariat.
Voir l'applicationGestion documentaire
Gérez les fichiers de l'établissement avec versions et partage.
Voir l'applicationGestion des processus
Toutes les applications pour les workflows au secrétariat et dans l'ensemble de l'établissement.
En savoir plusLa prochaine étape
OhayoSchool en action
Découvrez lors d'une démo personnalisée comment OhayoSchool s'intègre à la façon de travailler de votre établissement.
Questions fréquentes
Que devient une boîte e-mail lorsqu'un enseignant quitte l'établissement ?
Vous désactivez la boîte e-mail ou planifiez sa suppression à une date donnée. D'ici là, vous pouvez annuler la suppression et réactiver la boîte e-mail.
Les enseignants peuvent-ils utiliser leur boîte e-mail dans une application de messagerie ?
Oui. Avec un mot de passe d'application, les enseignants configurent leur boîte e-mail dans une application de messagerie sur un ordinateur ou un téléphone. Dans l'espace d'administration, vous voyez les mots de passe d'application de chaque boîte e-mail et vous les révoquez si nécessaire.
OhayoSchool analyse-t-il les pièces jointes à la recherche de logiciels malveillants ?
Oui. OhayoSchool analyse les pièces jointes à la recherche de virus et affiche les e-mails dans le lecteur sans contenu actif.
Combien coûte la messagerie de l'établissement ?
La messagerie de l'établissement fait partie du forfait Administration et est incluse dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du secrétariat et de la direction n'entraînent aucun coût supplémentaire. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.