Stockage de fichiers et partage avec les classes
Gardez organisés les supports pédagogiques et les documents de votre établissement et partagez chaque fichier avec les classes et les personnes qui en ont besoin.
Plus d'ordre pour votre équipe avec un seul endroit pour les fichiers, les versions et le partage
Vos fichiers et les fichiers partagés au même endroit
Chaque personne de votre établissement dispose de son propre espace de stockage, et tout ce que les autres partagent avec elle apparaît dans une vue distincte. Les modifications apportées aux dossiers et aux fichiers s'affichent immédiatement pour toutes les personnes concernées.
En savoir plus sur Ohayo Data CloudLes supports de vos cours
Les tableaux blancs et les enregistrements de vos cours sont rangés dans la gestion documentaire, juste à côté de vos fiches d'exercices.
Travaillez avec votre équipe disciplinaire
Travaillez sur les mêmes documents avec votre équipe disciplinaire dans des dossiers partagés.
Un partage sous contrôle
Voyez avec qui chaque fichier est partagé et mettez fin aux partages dont plus personne n'a besoin.
L'espace de stockage en un coup d'œil
Voyez quel espace de stockage est utilisé et recevez une alerte avant qu'il ne soit presque plein.
Découvrir les fonctions de la gestion documentaire
Travaillez avec les dossiers, le partage, les versions et la corbeille dans une seule application.
Organisez votre espace de stockage en arborescence de dossiers et déplacez, copiez ou renommez des fichiers, y compris plusieurs à la fois.
Retrouvez un fichier par son nom, quel que soit le dossier où il se trouve.
Ajoutez des étiquettes à vos fichiers et marquez ceux que vous utilisez souvent.
Partagez un fichier ou un dossier entier avec des collègues ou des élèves, à titre individuel.
Partagez des supports avec toute une classe en une seule étape.
Créez un lien vers un fichier et gardez tous vos liens dans une seule vue d'ensemble.
Créez des dossiers publics et envoyez-y des fichiers directement, ou déplacez-y des fichiers depuis votre propre espace de stockage.
Enregistrez vos brouillons intermédiaires sous forme de versions et restaurez une version antérieure.
Restaurez des fichiers supprimés depuis la corbeille ou videz-la définitivement.
Voyez qui a modifié un fichier et quand.
Envoyez plusieurs fichiers en même temps et suivez la progression de chacun.
Envoyez aussi des fichiers volumineux, comme des vidéos de cours.
Regroupez plusieurs fichiers dans une archive ZIP à télécharger.
OhayoSchool analyse les fichiers envoyés à la recherche de logiciels malveillants.
Ressources
OhayoSchoolOhayo Data Cloud
Une base de données et une recherche pour toutes les applications de votre établissement.
En savoir plusEnregistrement et transcription
Enregistrez les cours et utilisez la transcription pour le suivi.
Voir l'applicationLa prochaine étape
OhayoSchool en action
Découvrez lors d'une démo personnalisée comment OhayoSchool s'intègre à la façon de travailler de votre établissement.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre la gestion documentaire et Office ?
Dans Office, vous rédigez et commentez ensemble des documents et des présentations. Dans la gestion documentaire, vous rangez des fichiers terminés, comme des fiches d'exercices en PDF, des images et des vidéos.
Les élèves peuvent-ils voir les fichiers de leurs enseignants ?
Seulement ce que les enseignants partagent avec eux ou avec leur classe, ou placent dans un dossier public.
Où sont stockés les fichiers de notre établissement ?
Sur des serveurs en Allemagne, séparés des données des autres établissements.
Combien coûte la gestion documentaire ?
La gestion documentaire fait partie de la formule Administration et est comprise dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du secrétariat et de la direction ne coûtent rien de plus. Voir les tarifs
Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?
Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.