Logiciel pour le secrétariat | Solutions

Soulager le secrétariat grâce à l'IA

Utilisez au secrétariat les mêmes données d'élèves, de classes et de parents que celles sur lesquelles reposent le registre de classe et l'emploi du temps.

Une employée du secrétariat vérifie des demandes sur une tablette

OhayoSchool aide le secrétariat à

consigner les appels sous forme de notes téléphoniques et suivre les rappels jusqu'à leur traitement,
examiner et confirmer les justificatifs d'absence des parents,
gérer la cantine, la bibliothèque et l'inventaire de l'établissement
et créer de nouveaux élèves directement à partir des demandes d'inscription acceptées.

L'IA pour le secrétariat

Traitez les points en suspens en dialogue avec OhayoSchool.

Ohayo Terminal

Au démarrage, l'Ohayo Terminal affiche un point du jour pour le secrétariat et utilise pendant la conversation des outils du secrétariat, de l'enseignement et de l'administration. Avant qu'OhayoSchool modifie des données, il demande votre confirmation.

En savoir plus sur Ohayo Terminal

Comment OhayoSchool accompagne votre secrétariat

Découvrez quelles applications aident votre secrétariat, de la boîte de réception aux déclarations d'accident.

ApplicationSecrétariat numérique

Laissez le pilote automatique n'appliquer que les règles activées par la direction de votre établissement et arrêtez-le dès que nécessaire.

ApplicationMessagerie de l'établissement

Partagez en équipe une boîte aux lettres avec l'adresse de votre établissement et écrivez à de nombreux parents à la fois grâce à une liste de diffusion.

ApplicationFormulaires et sondages

Recueillez des informations en ligne, par exemple pour une sortie scolaire, et laissez OhayoSchool dépouiller les réponses d'un sondage.

En savoir plus sur la gestion des processus

À la une

FormationDégager du temps pour l'enseignement

OhayoSchoolFormationSecrétariatConcentrez-vous sur les besoins des élèves, des parents et du personnel, avec un pilote automatique qui traite les tâches courantes selon vos règles.Utilisez au secrétariat les mêmes données d'élèves, de classes et de parents que celles sur lesquelles reposent le registre de classe et l'emploi du temps.Au démarrage, l'Ohayo Terminal affiche un point du jour pour le secrétariat et utilise pendant la conversation des outils du secrétariat, de l'enseignement et de l'administration. Avant qu'OhayoSchool modifie des données, il demande votre confirmation.SecrétariatTraitez les points en suspens en dialogue avec OhayoSchool.Découvrez quelles applications aident votre secrétariat, de la boîte de réception aux déclarations d'accident.

Dégager du temps pour l'enseignement

Formation pour le personnel du secrétariat et la direction, à distance ou dans votre établissement.

Voir les formations

GuideL'IA à l'école

OhayoSchoolGuideSecrétariatUtilisez au secrétariat les mêmes données d'élèves, de classes et de parents que celles sur lesquelles reposent le registre de classe et l'emploi du temps.SecrétariatAu démarrage, l'Ohayo Terminal affiche un point du jour pour le secrétariat et utilise pendant la conversation des outils du secrétariat, de l'enseignement et de l'administration. Avant qu'OhayoSchool modifie des données, il demande votre confirmation.Traitez les points en suspens en dialogue avec OhayoSchool.SecrétariatDécouvrez quelles applications aident votre secrétariat, de la boîte de réception aux déclarations d'accident.Formation pour le personnel du secrétariat et la direction, à distance ou dans votre établissement.

L'IA à l'école

Ce que les assistants prennent en charge dans l'administration scolaire et où les personnes décident.

Lire l'article

ActualitésLancement de l'infrastructure d'intelligence

OhayoSchoolActualitésSecrétariatConcentrez-vous sur les besoins des élèves, des parents et du personnel, avec un pilote automatique qui traite les tâches courantes selon vos règles.1SecrétariatUtilisez au secrétariat les mêmes données d'élèves, de classes et de parents que celles sur lesquelles reposent le registre de classe et l'emploi du temps.2SecrétariatAu démarrage, l'Ohayo Terminal affiche un point du jour pour le secrétariat et utilise pendant la conversation des outils du secrétariat, de l'enseignement et de l'administration. Avant qu'OhayoSchool modifie des données, il demande votre confirmation.3SecrétariatTraitez les points en suspens en dialogue avec OhayoSchool.Découvrez quelles applications aident votre secrétariat, de la boîte de réception aux déclarations d'accident.Formation pour le personnel du secrétariat et la direction, à distance ou dans votre établissement.

Lancement de l'infrastructure d'intelligence

Les nouveautés d'OhayoSchool, y compris pour le travail du secrétariat.

Lire les actualités

Pour bien démarrer

Le secrétariat en action

Découvrez lors d'une démo personnalisée comment OhayoSchool facilite le travail du secrétariat.

Demander une démo Voir les tarifs

Mise en place par notre équipeNotre équipe reprend vos données existantes et met en place le secrétariat avant que vous ne commenciez.Ohayo AcademyLors d'une formation, votre secrétariat réorganise ses processus avec la direction d'établissement.Interlocuteur dédiéVotre secrétariat peut joindre chez OhayoSchool une personne qui connaît votre établissement.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il pour les éléments qu'aucune règle ne couvre ?

OhayoSchool les place dans la liste de validation et vous décidez vous-même de chaque cas. Chaque étape effectuée par le pilote automatique reste traçable dans le journal.

Notre établissement peut-il définir ses propres workflows pour le pilote automatique ?

Oui. Dans Ohayo Skill Studio, votre établissement construit ses propres workflows et règles sans programmation, et le pilote automatique du secrétariat les exécute. En savoir plus sur Ohayo Skill Studio

Comment les justificatifs d'absence parviennent-ils au secrétariat ?

Les familles signalent leur enfant malade dans le portail des parents à l'aide de l'assistant de justificatifs d'absence, et chaque signalement apparaît dans votre liste de justificatifs d'absence en attente. Si un justificatif arrive par e-mail, l'assistant de boîte de réception le détecte et vous le transférez de la messagerie directement dans les absences.

Comment le secrétariat suit-il les pannes dans le bâtiment ?

OhayoSchool rassemble tous les signalements de pannes dans une liste distincte du secrétariat. Vous y tenez à jour le statut de chaque signalement jusqu'à la réparation de la panne. En savoir plus sur les services du campus

Quelles données voit l'Ohayo Terminal ?

Uniquement les données que votre rôle dans OhayoSchool vous autorise à voir. Ce qui vous est masqué le reste aussi dans la conversation.

Combien coûte OhayoSchool pour le secrétariat ?

Le secrétariat numérique fait partie du forfait Administration et est inclus dans le prix par élève et par mois. Les comptes des enseignants, du secrétariat et de la direction n'entraînent aucun coût supplémentaire. Voir les tarifs

Puis-je essayer OhayoSchool avant de m'engager ?

Oui. Lors d'une démo personnalisée, nous vous présentons OhayoSchool avec les données d'un établissement fictif.