Sekretariat
Konzentrieren Sie sich auf die Anliegen von Schülern, Eltern und Kollegium – mit einem Autopiloten, der Routinevorgänge nach Ihren Regeln erledigt.
Entlastung des Sekretariats mit KI
Nutzen Sie im Sekretariat dieselben Daten zu Schülern, Klassen und Eltern wie Klassenbuch und Stundenplan.
OhayoSchool unterstützt das Sekretariat dabei,
- Anrufe als Telefonnotiz festzuhalten und Erinnerungen bis zur Erledigung zu verfolgen,
- Krankmeldungen von Eltern zu prüfen und zu bestätigen,
- Mensa, Bibliothek und Inventar der Schule zu führen
- und neue Schüler aus angenommenen Anmeldungen direkt anzulegen.
KI für das Sekretariat
Erledigen Sie offene Vorgänge im Gespräch mit OhayoSchool.
Ohayo-Terminal
Zum Start zeigt das Ohayo-Terminal ein Briefing für das Sekretariat und nutzt im Gespräch Werkzeuge aus Sekretariat, Unterricht und Verwaltung. Bevor OhayoSchool Daten ändert, bittet es Sie um Bestätigung.
Mehr über das Ohayo-Terminal erfahrenWie OhayoSchool Ihr Sekretariat unterstützt
Sehen Sie, welche Anwendungen Ihr Sekretariat vom Posteingang bis zur Unfallmeldung begleiten.
Lassen Sie den Autopiloten nur die Regeln anwenden, die Ihre Schulleitung eingeschaltet hat, und halten Sie ihn bei Bedarf an.
Mehr erfahrenTeilen Sie sich im Team ein Postfach mit der Adresse Ihrer Schule und schreiben Sie viele Eltern auf einmal über einen Verteiler an.
Mehr erfahrenFragen Sie Angaben etwa zu einem Ausflug digital ab und lassen Sie OhayoSchool die Antworten einer Umfrage auszählen.
Mehr erfahrenVerfolgen Sie die Lesebestätigungen jedes Elternbriefs und erinnern Sie Familien, deren Bestätigung noch fehlt.
Mehr erfahrenPrüfen Sie bei einem verspäteten Schüler, ob Bus oder Bahn auf seinem Schulweg Verspätung hatte, und stellen Sie den Nachweis aus.
Mehr erfahrenBereiten Sie Änderungen an der Website Ihrer Schule als Entwurf vor und veröffentlichen Sie sie nach Vorschau und Freigabe.
Mehr erfahrenErfassen Sie mehrere Abwesenheiten von Lehrkräften auf einmal und sehen Sie in der Vertretungsplanung, welche Stunden offen sind.
Mehr erfahrenPlanen Sie Schultermine wie den Sprechtag im Kalender und buchen Sie Räume in derselben Anwendung.
Mehr erfahrenErfassen Sie jeden Unfall mit den nötigen Angaben und vermerken Sie, dass er der Unfallkasse gemeldet wurde.
Mehr erfahrenLegen Sie Konten für neue Schüler und Lehrkräfte an und verschicken Sie die Aktivierungscodes per E-Mail.
Mehr erfahrenIm Fokus
OhayoSchoolZeit für Pädagogik schaffen
Fortbildung für Sekretariat und Schulleitung, remote oder bei Ihnen vor Ort.
Fortbildung ansehenKI an Schulen
Was Assistenten in der Schulverwaltung übernehmen und wo Menschen entscheiden.
Artikel lesenStart der Intelligenzinfrastruktur
Was OhayoSchool neu anbietet, auch für die Arbeit im Sekretariat.
Neuigkeit lesenErste Schritte
Das Sekretariat in Aktion
Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, wie OhayoSchool die Arbeit im Sekretariat erleichtert.
Häufig gestellte Fragen
Was geschieht mit Vorgängen, zu denen keine Regel passt?
OhayoSchool legt sie in der Freigabeliste ab, und Sie entscheiden jeden Fall selbst. Jeder Schritt des Autopiloten bleibt im Protokoll nachvollziehbar.
Kann unsere Schule eigene Abläufe für den Autopiloten festlegen?
Ja. In Ohayo Skill Studio baut Ihre Schule eigene Abläufe und Regeln ohne Programmierung, und der Autopilot im Sekretariat führt sie aus. Mehr über Ohayo Skill Studio erfahren
Wie kommen Krankmeldungen ins Sekretariat?
Familien melden ihr Kind über den Krankmeldungs-Assistenten im Elternportal krank, und jede Meldung steht in Ihrer Liste offener Krankmeldungen. Kommt eine Krankmeldung per E-Mail, erkennt der Posteingangs-Assistent sie, und Sie übernehmen sie im Postfach direkt in die Abwesenheiten.
Wie behält das Sekretariat Störungen im Schulhaus im Blick?
OhayoSchool sammelt alle Störungsmeldungen in einer eigenen Liste des Sekretariats. Dort halten Sie den Status jeder Meldung aktuell, bis die Störung behoben ist. Mehr über den Schulbetrieb erfahren
Welche Daten sieht das Ohayo-Terminal?
Nur die Daten, die Ihre Rolle in OhayoSchool sehen darf. Was Ihnen verborgen ist, bleibt auch im Gespräch verborgen.
Was kostet OhayoSchool für das Sekretariat?
Das digitale Sekretariat ist Teil des Pakets Verwaltung und im Preis pro Schüler und Monat enthalten. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen
Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.