Datenschutz und Sicherheit
Behalten Sie die Kontrolle über die Daten Ihrer Schule – mit Schutzmaßnahmen in jeder Anwendung und Werkzeugen für Ihre Pflichten nach der DSGVO.
Wer sieht die Daten Ihrer Schule?
Ihre Schule bleibt Verantwortliche im Sinne der DSGVO, und OhayoSchool verarbeitet die Daten in ihrem Auftrag.
Ihre Schule legt fest, welche Rolle welche Daten sieht und ändert. Die Assistenten im Ohayo-Terminal lesen nur mit den Rechten der Person, die fragt.
Ihre Schule lädt Eltern per Brief oder E-Mail mit einem persönlichen Code ein, der sie sofort mit ihrem Kind verbindet. Anfragen ohne Code gibt das Sekretariat frei, und die Schule kann jede Verknüpfung widerrufen.
Jede Änderung an Schuldaten landet im Protokoll, auch wenn ein Assistent sie vorbereitet hat.
Technische Schutzmaßnahmen
OhayoSchool speichert alle Daten mit AES-256 verschlüsselt und überträgt sie über TLS 1.3.
OhayoSchool verarbeitet alle Daten auf Servern in Deutschland und überträgt keine Daten in Drittländer.
Ihre Schule erhält eigene Server, auf denen keine andere Schule arbeitet.
Lernprofile und Übungsdaten speichert OhayoSchool pseudonymisiert, sodass kein Rückschluss auf Klarnamen möglich ist.
Anfragen an die Assistenten verarbeitet OhayoSchool auf eigenen Servern und gibt sie an keinen externen KI-Anbieter weiter.
Mehr über Ohayo Private AI erfahrenSchützen Sie Konten mit einem zweiten Faktor und sperren Sie ein Konto bei Bedarf samt seiner laufenden Sitzungen.
Mehr über das Schulkonto erfahrenBetrieb und Sicherung
Tägliche Sicherung
OhayoSchool sichert die Daten Ihrer Schule täglich und verschlüsselt an einem zweiten Standort in Deutschland.
Virenprüfung
OhayoSchool prüft hochgeladene Dateien auf Schadsoftware.
Support nur mit Ihrer Freigabe
Das OhayoSchool-Team greift nur auf das Konto Ihrer Schule zu, wenn Sie den Zugriff für eine Anfrage freigeben: befristet, zuerst nur lesend und mit jeder Sitzung im Protokoll, das Ihre Schule sieht. Ohne Freigabe greift es nur bei einem Sicherheitsvorfall zu und benachrichtigt Ihre Schule sofort.
Werkzeuge für die Datenschutzpflichten Ihrer Schule
Bei diesen Aufgaben unterstützt Sie der Datenschutz-Assistent.
Auskunft und Löschung
Bearbeiten Sie Anträge auf Auskunft und Löschung. Bei einer Löschung anonymisiert OhayoSchool die Daten der Person.
Einwilligungen
Erfassen Sie Einwilligungen getrennt nach Art der Verarbeitung. Ihre Nutzer können eine Einwilligung in OhayoSchool selbst widerrufen. Ein Lernprofil legt OhayoSchool erst an, wenn die Erziehungsberechtigten eingewilligt haben.
Aufbewahrungsfristen
Sehen Sie die Aufbewahrungsfristen Ihrer Schule ein und passen Sie sie an, wenn sich Vorgaben ändern.
Datenpannen
Dokumentieren Sie eine Datenpanne und verfolgen Sie den Stand ihrer Bearbeitung.
Im Fokus
OhayoSchoolGovernance und Compliance
Der Funktionsbereich, zu dem die Werkzeuge nach der DSGVO gehören.
Mehr erfahrenDer nächste Schritt
OhayoSchool in Aktion
Klären Sie Ihre Fragen zum Datenschutz in einer persönlichen Demo, bevor Sie OhayoSchool an Ihrer Schule einführen.
Häufig gestellte Fragen
Müssen wir einen eigenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen?
Nein. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil jedes Nutzungsvertrags.
Können Nutzer ihre eigenen Daten herunterladen?
Ja. Jede Person exportiert die Daten ihres Kontos selbst, ohne dafür einen Antrag zu stellen.
Was ist zu tun, wenn ein Gerät verloren geht?
Melden Sie das Gerät in den Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos ab. Damit endet die Sitzung auf diesem Gerät.
Was kosten Datenschutz und Sicherheit?
Datenschutz und Sicherheit sind in beiden Paketen enthalten, Verwaltung und Intelligenzinfrastruktur. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen
Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.