Ohayo Vault
Gehen Sie sicher mit personenbezogenen Daten in Ihrer Schule um – mit Rollen und Rechten sowie einem Protokoll jeder Änderung.
Was ist Ohayo Vault?
Ohayo Vault regelt, wer in OhayoSchool welche Daten sehen und ändern darf, und dokumentiert, was mit diesen Daten geschieht.
Auf dedizierten Servern in Deutschland speichert OhayoSchool die Daten Ihrer Schule verschlüsselt und überträgt sie nur über verschlüsselte Verbindungen.
Übungsdaten tragen nur eine Kennung, die auf Datenbankebene keinen Rückschluss auf das Kind erlaubt.
OhayoSchool betreibt die Sprachmodelle für seine KI-Funktionen selbst und gibt keine Daten an externe KI-Anbieter weiter.
Funktionen von Ohayo Vault
Bearbeiten Sie die Datenschutzaufgaben Ihrer Schule dort, wo auch die Daten liegen, und lassen Sie sich dabei vom Datenschutz-Assistenten unterstützen.
Legen Sie fest, welche Rolle welche Daten sieht und ändert, und weisen Sie jeder Person die Rollen zu, die ihre Aufgaben verlangen. Eine Rolle gilt in allen Anwendungen von OhayoSchool. Hat eine Person mehrere Rollen, addieren sich ihre Rechte.
Prüfen Sie für jede Änderung an Schuldaten, wer sie wann vorgenommen hat. Die Einträge legt OhayoSchool nach Monaten getrennt ab.
Sehen Sie offene Anträge auf Auskunft und Löschung und schließen Sie jeden einzeln ab. Löschungen setzt OhayoSchool mit Anonymisierung um.
Verwalten Sie Einwilligungen in OhayoSchool. Jede Person erteilt sie dort und widerruft sie auf demselben Weg.
Legen Sie fest, wie lange Ihre Schule welche Daten aufbewahrt.
Erfassen Sie Datenpannen und dokumentieren Sie jeden Stand ihrer Bearbeitung.
Unterstützen Sie Ihre Schule mit Ohayo Vault
Passen Sie Rollen an, wenn eine Lehrkraft neue Aufgaben übernimmt oder die Schule verlässt.
Mehr erfahrenStellen Sie bei einer Prüfung zum Datenschutz Protokoll und dokumentierte Datenpannen bereit.
Mehr erfahrenLegen Sie über Rollen fest, wer Noten und Lernprofile einer Klasse sehen darf.
Mehr erfahrenVerbinden Sie Eltern über einen persönlichen Einladungscode sofort mit ihrem Kind, und geben Sie Anfragen ohne Code im Sekretariat frei.
Mehr erfahrenWeitere Komponenten der Plattform
Im Fokus
OhayoSchoolDatenschutz an Schulen
Was Schulen bei der Verarbeitung von Schülerdaten beachten müssen.
Artikel lesenZeit für Pädagogik schaffen
Fortbildung für Schulleitung und Kollegium, remote oder bei Ihnen vor Ort.
Fortbildung ansehenGovernance und Compliance
Klassenbuch, Unfall und Notfall sowie Datenschutz im Überblick.
Mehr erfahrenDer nächste Schritt
OhayoSchool in Aktion
Informieren Sie sich in einer persönlichen Demo genauer darüber, wie Ihre Schule Anträge nach der DSGVO in OhayoSchool bearbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Wer sieht das Protokoll?
Das gesamte Protokoll öffnen nur Personen, deren Rolle es erlaubt. Die Einträge zum eigenen Konto sieht jede Person selbst.
Wie erfährt eine Person, welche Daten über sie gespeichert sind?
Sie stellt in OhayoSchool einen Antrag auf Auskunft, den Ihre Schule bearbeitet. Ihre eigenen Daten kann sie außerdem selbst exportieren.
Kann das OhayoSchool-Team auf unsere Daten zugreifen?
Nur wenn Ihre Schule den Zugriff für eine Anfrage freigibt, und dann befristet, zuerst nur lesend und mit jeder Sitzung im Protokoll, das Ihre Schule sieht. Ohne Freigabe greift das Team nur bei einem Sicherheitsvorfall zu und benachrichtigt Ihre Schule sofort.
Was kostet Ohayo Vault?
Ohayo Vault ist in beiden Paketen enthalten, Verwaltung und Intelligenzinfrastruktur. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen
Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.