Stundenplanung und Vertretungsplan
Erstellen Sie den Stundenplan Ihrer Schule im Gespräch mit einem Planungsagenten und besetzen Sie Vertretungen von der Abwesenheit bis zum aktiven Plan.
Mehr Verlässlichkeit im Schulalltag dank Stundenplan und Vertretung aus einer Hand
Den Stundenplan aus den Vorgaben Ihrer Schule entwickeln
Beschreiben Sie dem Planer Fächer, Lehrkräfte, Räume und Wünsche in normaler Sprache. Ein Solver berechnet daraus den Plan für die ganze Schule, mit A/B-Wochen, Halbjahren, Inklusion und den Laufwegen zwischen den Räumen.
Alle Anwendungen für das PersonalmanagementWeniger Handarbeit beim Planen
Überlassen Sie die Rechenarbeit dem Solver und konzentrieren Sie sich auf die Vorgaben Ihrer Schule.
Ein Stand für alle
Klassen, Lehrkräfte und Schulleitung sehen denselben aktuellen Plan, auch an Tagen mit Vertretungen.
Klausuren ohne Überschneidungen
Prüfen Sie einen neuen Klausurtermin auf Überschneidungen, bevor Sie ihn festlegen.
Daten aus einer Quelle
Planen Sie mit denselben Klassen, Lehrkräften und Räumen, die auch das Klassenbuch verwendet.
Assistent für die Stundenplanung
Entwickeln Sie Stundenpläne im Gespräch mit dem Planer von OhayoSchool.
Planungs-Assistent
Nennen Sie Ihre Vorgaben, und der Planer übergibt sie dem Solver. Jede berechnete Fassung speichert OhayoSchool als eigenes Paket, das Sie umbenennen, kopieren oder aktivieren.
Mehr über KI-Agenten erfahrenFunktionen der Stundenplanung kennenlernen
Planen Sie Unterricht, Vertretungen und Klausuren in einer Anwendung.
Lassen Sie den Solver alle Klassen, Kurse und Räume in einem Lauf berechnen.
Bilden Sie A- und B-Wochen sowie beide Halbjahre in einem Plan ab.
Vergleichen Sie Rechenläufe und aktivieren Sie die Fassung, die am besten passt.
Melden Sie eine oder mehrere Abwesenheiten auf einmal.
Sehen Sie zu jeder Stunde ohne Lehrkraft, wer zu dieser Zeit frei ist, und weisen Sie die Vertretung zu.
Aktivieren Sie den Plan, und die Pläne der betroffenen Klassen und Lehrkräfte zeigen die Änderung. Sobald er gilt, erhalten Lehrkräfte und Klassen eine Benachrichtigung.
Schalten Sie auf Wunsch den Autopiloten ein, und OhayoSchool besetzt offene Stunden nach den Regeln Ihrer Schule und hält jede Zuweisung im Protokoll fest.
Legen Sie Klausuren für Klassen und Kurse an und verschieben Sie einen Termin bei Bedarf.
Sehen Sie die geplanten Klausuren Ihrer Schule an einer Stelle.
Sehen Sie, wie viele Stunden vertreten wurden und wie viele ausgefallen sind.
Lehrkräfte bewerten ihren persönlichen Plan und geben Ihnen so Rückmeldung für die nächste Fassung.
Ressourcen
OhayoSchoolVertretungsplanung an Schulen
Wie Schulen Vertretungen organisieren und welche Daten dafür zählen.
Artikel lesenDer nächste Schritt
OhayoSchool in Aktion
Informieren Sie sich in einer persönlichen Demo genauer darüber, wie OhayoSchool in den Abläufen Ihrer Schule zum Einsatz kommt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Stundenplan und Vertretungsplan?
Der Stundenplan gilt für ein Halbjahr oder ein Schuljahr. Ein Vertretungsplan ändert ihn für einzelne Tage, und Klassen und Lehrkräfte sehen beides in einem Plan.
Können wir eine Vertretung wieder zurücknehmen?
Ja. Sie ändern einzelne Vertretungen oder nehmen einen ganzen Vertretungsplan zurück.
Weist OhayoSchool Vertretungen ohne unsere Bestätigung zu?
Nur, wenn Ihre Schule den Autopiloten für Vertretungen eingeschaltet hat. Ohne Autopilot und bei Anfragen im Ohayo-Terminal wartet jede Zuweisung auf Ihre Bestätigung.
Was passiert mit dem Klassenbuch, wenn sich der Plan ändert?
Das Klassenbuch übernimmt die Stunden aus dem Stundenplan, sodass Lehrkräfte die Stunde eintragen, die sie tatsächlich halten.
Was kostet die Stundenplanung?
Die Stundenplanung ist Teil des Pakets Verwaltung und im Preis pro Schüler und Monat enthalten. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen
Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.