Terminfindung und Raumbuchung
Planen Sie Konferenzen und Sprechtage in einem gemeinsamen Kalender und buchen Sie den Raum dafür gleich mit.
Mehr Überblick im Kollegium dank Unterricht und Terminen in einem Kalender
Gemeinsame Zeiten im Kollegium finden
Wählen Sie die Personen aus, mit denen Sie sich treffen wollen, und die Freie-Zeit-Suche zeigt Ihnen die Zeiten, zu denen alle frei sind. Dabei richtet sich die Suche nach den hinterlegten Arbeitszeiten.
Alle Anwendungen für das PersonalmanagementWeniger Aufwand am Sprechtag
Eltern buchen ihre Gespräche selbst, und jede Lehrkraft findet die Buchungen in ihrem Kalender.
Immer der aktuelle Stand
Verschiebt jemand einen Termin, sehen alle Beteiligten die Änderung sofort.
Termine auch unterwegs
Abonnieren Sie Ihren Kalender in einem anderen Kalenderprogramm, etwa auf Ihrem Smartphone, über einen persönlichen Link, den Sie jederzeit widerrufen können.
Erinnerungen nach Ihren Vorgaben
Legen Sie fest, wann OhayoSchool Sie an Termine erinnert.
Assistent für die Terminplanung
Planen Sie Termine im Gespräch mit dem Termin-Assistenten von OhayoSchool.
Termin-Assistent
Nennen Sie Anlass, Teilnehmende und gewünschten Raum in normaler Sprache. Der Assistent schlägt Zeiten vor, die zum Stundenplan und zu den Arbeitszeiten des Kollegiums passen, auch für Sprechtage und Raumbuchungen. Ihren Kalender ändert OhayoSchool erst, wenn Sie bestätigen.
Mehr über KI-Agenten erfahrenFunktionen von Kalender und Raumbuchung kennenlernen
Verwalten Sie eigene und geteilte Kalender, Einladungen und Buchungen in einer Anwendung.
Wechseln Sie zwischen Tag, Woche, Monat und einer Liste der kommenden Termine.
Ziehen Sie einen Termin im Kalender auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit.
Ihre Unterrichtsstunden erscheinen in der Farbe ihres Fachs, und die Farben stellen Sie selbst ein.
Durchsuchen Sie Ihre Kalender und holen Sie versehentlich gelöschte Termine zurück.
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen zu einem Termin ein und sehen Sie, wer zugesagt oder abgesagt hat.
Bieten Sie Zeitfenster an, in denen andere einen Termin bei Ihnen buchen, etwa für Beratungsgespräche.
Starten Sie die Videokonferenz zu einem Termin direkt aus dem Kalender.
Legen Sie einen Sprechtag an und bestimmen Sie die Gesprächszeiten der beteiligten Lehrkräfte.
Hinterlegen Sie Ihre Sprechstunden, und Eltern buchen darin einzelne Termine.
Buchen Sie die Aula oder einen Fachraum für Ihren Termin direkt im Kalender.
Legen Sie Konferenzen an und halten Sie Protokoll und Beschlüsse fest.
Tragen Sie Termine für die ganze Schule ein, etwa den Tag der offenen Tür.
Geben Sie einen Kalender für Kolleginnen und Kollegen frei, etwa den Ihrer Fachschaft.
Blenden Sie die Kalender ein, die andere mit Ihnen teilen.
Binden Sie einen externen Kalender über seinen Link ein.
Ressourcen
OhayoSchoolDer nächste Schritt
OhayoSchool in Aktion
Informieren Sie sich in einer persönlichen Demo genauer darüber, wie OhayoSchool in den Abläufen Ihrer Schule zum Einsatz kommt.
Häufig gestellte Fragen
Wie kommt der Unterricht in den Kalender?
OhayoSchool übernimmt die Stunden aus dem Stundenplan Ihrer Schule, sodass Sie den Unterricht nicht noch einmal eintragen.
Können Eltern einen gebuchten Termin wieder absagen?
Ja. Eltern sehen ihre gebuchten Termine in OhayoSchool und können sie dort absagen.
Wo werden unsere Termine gespeichert?
Auf Servern in Deutschland, zusammen mit den übrigen Daten Ihrer Schule in der Ohayo Data Cloud.
Was kosten Kalender und Raumbuchung?
Kalender und Raumbuchung sind Teil des Pakets Verwaltung und im Preis pro Schüler und Monat enthalten. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen
Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.