Schulsekretariat mit Autopilot
Behalten Sie Krankmeldungen, Anrufe und Erinnerungen im Blick und lassen Sie Routinevorgänge nach Regeln erledigen, die Ihre Schule einschaltet.
Mehr Zeit für Gespräche im Sekretariat dank Autopilot für wiederkehrende Vorgänge
Den Tag mit einer Übersicht über alle Vorgänge beginnen
Die Tagesübersicht zeigt neue Vorgänge aus dem Posteingang, Telefonnotizen und fällige Erinnerungen auf einer Seite. Für Krankmeldungen und für Störungsmeldungen aus dem Schulhaus gibt es jeweils eine eigene Liste.
Alle Anwendungen für das ProzessmanagementKrankmeldung ohne Anruf
Eltern melden ihr Kind in OhayoSchool krank, und die Meldung erscheint direkt im Sekretariat.
Immer auf dem aktuellen Stand
Neue Fälle in der Freigabeliste und neue Einträge im Protokoll erscheinen sofort, ohne dass Sie die Seite neu laden.
Jeder Schritt nachvollziehbar
Lesen Sie im Protokoll nach, was der Autopilot wann erledigt hat.
Daten aus einer Quelle
Arbeiten Sie mit denselben Schülern, Klassen und Eltern, die auch Klassenbuch und Elternportal verwenden.
Assistent für das Sekretariat
Übergeben Sie Routine an einen Assistenten, der im Sekretariat als Autopilot arbeitet.
Sekretariats-Assistent
Der Sekretariats-Assistent prüft jeden neuen Vorgang. Passt eine eingeschaltete Regel, erledigt er ihn; alle anderen Fälle legt er Ihnen in der Freigabeliste vor.
Mehr über KI-Agenten erfahrenFunktionen des digitalen Sekretariats kennenlernen
Bearbeiten Sie Posteingang, Anrufe, Krankmeldungen und Freigaben in einer Anwendung.
Öffnen Sie neue Vorgänge direkt aus der Liste und bearbeiten Sie sie.
Erfassen Sie Anrufe als Notiz, damit kein Anliegen verloren geht.
Haken Sie fällige Erinnerungen ab, sobald sie erledigt sind.
Sehen Sie alle Krankmeldungen, die auf Ihre Bestätigung warten.
Bestätigen Sie eine Meldung, oder lehnen Sie sie ab, wenn etwas nicht stimmt.
Rufen Sie auch bereits bearbeitete Meldungen wieder auf.
Starten oder pausieren Sie den Autopiloten für das ganze Sekretariat.
Als Schulleitung legen Sie für jede Regel fest, ob der Autopilot sie anwendet.
Sehen Sie, ob der Autopilot läuft und welche Regeln aktiv sind.
Bauen Sie eigene Abläufe und Regeln ohne Programmierung, und der Autopilot führt sie aus.
Öffnen Sie einen Fall aus der Freigabeliste und schließen Sie ihn mit Ihrer Entscheidung ab.
Entfernen Sie doppelte oder hinfällige Fälle aus der Liste, ohne etwas auszuführen.
Ergänzen Sie das Protokoll um Schritte, die Sie selbst erledigt haben.
Ressourcen
OhayoSchoolDer nächste Schritt
OhayoSchool in Aktion
Informieren Sie sich in einer persönlichen Demo genauer darüber, wie OhayoSchool in den Abläufen Ihrer Schule zum Einsatz kommt.
Häufig gestellte Fragen
Können wir ohne Autopilot beginnen?
Ja. Bei ausgeschaltetem Autopiloten bearbeiten Sie alle Vorgänge selbst und nutzen trotzdem Tagesübersicht, Telefonnotizen und Erinnerungen.
Was ist der Unterschied zwischen Sekretariat und Ohayo-Terminal?
Im Sekretariat bearbeiten Sie Vorgänge in Listen. Im Ohayo-Terminal fragen Sie in normaler Sprache nach dem Stand, und OhayoSchool führt eine Änderung erst aus, wenn Sie sie bestätigen.
Was passiert mit Krankmeldungen, die per E-Mail kommen?
Der Posteingangs-Assistent erkennt Krankmeldungen unter den eingehenden E-Mails. Sie übernehmen die Krankmeldung im Postfach direkt aus der E-Mail in die Abwesenheiten des Sekretariats.
Was kostet das digitale Sekretariat?
Das digitale Sekretariat ist Teil des Pakets Verwaltung und im Preis pro Schüler und Monat enthalten. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen
Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.