Prozessmanagement
Machen Sie die Abläufe Ihrer Schule verlässlich – mit autonomen Agenten, die Post, Meldungen und Formulare bearbeiten, Entscheidungen vorbereiten und jeden Schritt festhalten.
Ben Krüger, 6a, per E-Mail an das Sekretariat
- Mia Hoffmann, Mo bis Mi, von der Mutter
- Ben Krüger, heute, per E-Mail
- Sofia Lange, heute und morgen, vom Vater
Neuausrichtung des Prozessmanagements mit KI, die Sekretariat, Postfach und Schulbetrieb vernetzt
Gestalten Sie Abläufe in Sekretariat und Schulbetrieb neu, mit Agenten, die auf aktuellen Schuldaten aufbauen.
Routine erledigt der Autopilot. Ausnahmen landen bei Ihnen.
Profitieren Sie von einem Sekretariat, das Post, Anrufe und Erinnerungen in einer Tagesübersicht zusammenführt und wiederkehrende Vorgänge nach den Regeln Ihrer Schule selbst bearbeitet.
Digitales Sekretariat ansehenOhayo-Terminal kennenlernenAssistenten im Ohayo-Terminal
Fragen Sie in normaler Sprache nach dem Stand im Sekretariat und bestätigen Sie jede Änderung, bevor sie wirksam wird.
Verlässliche Kontaktdaten
Erreichen Sie Eltern, Klassen und Kollegium mit Kontakten aus einer zentralen Quelle, die auch Stundenplan und Klassenbuch nutzen.
Eigene Schul-Domain
Schreiben Sie unter der Domain Ihrer Schule, mit persönlichen und gemeinsamen Postfächern sowie Verteilern.
Assistenten, die Vorgänge für Sie vorbereiten
Unterstützen Sie das Sekretariat von der ersten E-Mail am Morgen bis zur Umfrage am Schuljahresende.
Weitere Informationen zu Anwendungen für das Prozessmanagement
Bestimmen Sie, welche Regeln der Autopilot anwendet, und schalten Sie jede Regel einzeln ein oder aus.
Im Fokus
OhayoSchoolZeit für Pädagogik schaffen
Fortbildung für Sekretariat und Schulleitung, remote oder bei Ihnen vor Ort.
Fortbildung ansehenWas ist eine Intelligenzinfrastruktur?
Wie Verwaltung, Unterricht und Elternkommunikation in einer Infrastruktur zusammenkommen.
Artikel lesenStart der Intelligenzinfrastruktur für Schulen
Neue Funktionen von OhayoSchool im Überblick.
Neuigkeit lesenDer nächste Schritt
OhayoSchool in Aktion
Informieren Sie sich in einer persönlichen Demo genauer darüber, wie OhayoSchool in den Abläufen Ihrer Schule zum Einsatz kommt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Prozessmanagement an Schulen?
Prozessmanagement umfasst die Abläufe, die eine Schule neben dem Unterricht organisiert: Post und Anfragen im Sekretariat, Formulare und Umfragen, Mensa, Inventar, Bibliothek und Infobildschirme.
Können wir unsere bisherige Schul-Domain behalten?
Ja. Sie hinterlegen die Domain Ihrer Schule, und OhayoSchool zeigt die nötigen DNS-Einträge und prüft sie, bevor die Postfächer starten. Bestehende E-Mails übernehmen Sie per Import.
Können wir OhayoSchool verlassen und unsere E-Mails mitnehmen?
Ja. Ein Export gibt alle Postfächer heraus, und eine Anleitung beschreibt den Umzug zu einem anderen Anbieter.
Was kostet das Prozessmanagement?
Das Prozessmanagement ist Teil des Pakets Verwaltung und im Preis pro Schüler und Monat enthalten. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen
Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.