Definition der Intelligenzinfrastruktur
Eine Intelligenzinfrastruktur besteht aus drei Schichten: einer Datenbank für alle Schuldaten, Rollen und Rechten für alle Beteiligten und Sprachmodellen, die mit diesen Daten arbeiten.
Darauf bauen die Anwendungen der Schule auf, etwa Stundenplanung, Klassenbuch und Elternportal. Assistenten nutzen dieselben Schichten und bereiten für Sie etwa Vertretungen oder Zeugnistexte vor.
Funktionsweise einer Intelligenzinfrastruktur
Ändert sich etwas, etwa im Stundenplan, zeigen alle Anwendungen sofort den neuen Stand.
Im Ohayo-Terminal liest OhayoSchool mit den Rechten der Person, die fragt, und verbindet Angaben aus mehreren Anwendungen in einer Antwort.
Änderungen aus dem Gespräch warten auf Ihre Bestätigung und werden protokolliert.
Ein Beispiel aus dem Schulalltag: Eine Lehrkraft ist krank, und Sie tragen ihre Abwesenheit ein. Für jede Stunde, die dadurch offen ist, schlägt OhayoSchool Lehrkräfte vor, die zu dieser Zeit frei sind. Sobald Sie den Vertretungsplan aktivieren, steht die Vertretung im Plan der Klasse und im Plan der vertretenden Lehrkraft, und Klasse wie Lehrkraft erfahren sofort davon. Derselbe Ablauf funktioniert auch im Ohayo-Terminal, wenn Sie die Abwesenheit im Gespräch melden.
Mehr über das Ohayo-Terminal erfahren
Lernen mit jedem Schuljahr
Liegen die Daten mehrerer Schuljahre in derselben Infrastruktur, werden Entwicklungen sichtbar, die ein einzelnes Schuljahr nicht zeigt. Bei OhayoSchool fasst Ohayo Radar Auswertungen über mehrere Schuljahre in einer eigenen Übersicht zusammen.
Auch das Lernprofil eines Schülers wächst mit jeder Übung, denn seine Antworten aus dem Lern-Terminal fließen in das Profil ein.
Unterschied zu einzelnen Programmen
Arbeitet eine Schule mit getrennten Programmen für Stundenplan, Klassenbuch, Noten und Elternkommunikation, hält jedes Programm seine eigenen Daten. Ändert sich der Stundenplan, muss jemand die Änderung ins Klassenbuch übertragen, und Noten gelangen per Export oder Abschrift in die Zeugnisse.
In einer Intelligenzinfrastruktur entfallen diese Übergaben. Bei OhayoSchool stammen die Stunden im Klassenbuch aus dem Stundenplan, und die Noten lassen sich am Ende des Halbjahrs ohne Export in die Zeugnisse übernehmen.
Nutzen für Schulen
- Schulleitung: Ein Briefing im Ohayo-Terminal fasst zusammen, was für ihre Rolle ansteht.
- Lehrkräfte: Sie sehen, wo ihre Klassen Schwierigkeiten haben, bis hin zu typischen Fehlern im Lern-Terminal.
- Sekretariat: Krankmeldungen, die per E-Mail eingehen, übernimmt es direkt aus dem Postfach.
- Eltern: Nachrichten der Schule und den Fortschritt ihres Kindes finden sie an einem Ort, und dort melden sie ihr Kind auch krank.
- Schüler: Ihre Übungen passen sich ihrem Lernstand an.
- Schulträger: Sie verwalten Konten und Rollen ihrer Schulen zentral und sehen Auswertungen über alle ihre Schulen.
Herausforderungen bei der Einführung
Bestehende Daten übernehmen
Eine gemeinsame Datenbank braucht zuerst die Stammdaten der Schule, etwa Schüler, Klassen, Lehrkräfte und Räume. Bei OhayoSchool übernimmt unser Team diese Daten und richtet Ihre Schule vor dem Start ein.
Zugriffe regeln
Liegen alle Daten an einem Ort, muss klar geregelt sein, wer was sehen und ändern darf. In OhayoSchool legt jede Schule selbst fest, welche Rolle welche Daten sieht und ändert. Eltern lädt sie mit einem persönlichen Code ein, und Anfragen ohne Code gibt das Sekretariat frei.
Sprachmodelle und Datenschutz
Arbeiten Assistenten mit Schülerdaten, kommt es darauf an, wo die Sprachmodelle laufen. Bei OhayoSchool laufen sie auf eigenen Servern in Deutschland, und keine Anfrage geht an externe KI-Anbieter.
Kollegium einbeziehen
Mit einer Intelligenzinfrastruktur ändert sich die Arbeit im ganzen Kollegium. Fragen zur Bedienung beantwortet OhayoSchool selbst im Ohayo-Terminal. Die Ohayo Academy begleitet den Start mit Fortbildungen wie „Zeit für Pädagogik schaffen“, remote oder bei Ihnen vor Ort.
Bausteine bei OhayoSchool
Häufige Fragen
Ist eine Intelligenzinfrastruktur dasselbe wie eine Lernplattform?
Nein. Eine Lernplattform deckt vor allem Unterricht und Lernen ab. Eine Intelligenzinfrastruktur umfasst darüber hinaus Stundenplanung, Sekretariat und Elternkommunikation.
Erledigen Assistenten Aufgaben ohne Rückfrage?
Nur dort, wo Sie es erlauben. Im Sekretariat erledigt der Autopilot nur Vorgänge, für die Sie eine Regel eingeschaltet haben, und alle übrigen landen in einer Freigabeliste, über die eine Person entscheidet. Vertretungen besetzt OhayoSchool nur dann selbst, wenn Ihre Schule den Autopiloten dafür einschaltet.
Was kostet die Intelligenzinfrastruktur von OhayoSchool?
Alle Funktionsbereiche, Anwendungen und Assistenten sind Teil der Intelligenzinfrastruktur. Das Paket Verwaltung wird pro Schüler und Monat abgerechnet, das Paket Intelligenzinfrastruktur zusätzlich pro aktivem Schüler. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen