Dienstliche E-Mail unter eigener Domain
Geben Sie Lehrkräften, Sekretariat und Schulleitung Postfächer unter der Domain Ihrer Schule und erreichen Sie Kollegium und Eltern über Verteiler.
Mehr Kontrolle über die Kommunikation Ihrer Schule dank Postfächern, die Sie selbst verwalten
Die E-Mail der Schule in OhayoSchool nutzen
Lehrkräfte und Sekretariat lesen und schreiben ihre E-Mails direkt in OhayoSchool, neben Stundenplan, Klassenbuch und Nachrichten. Die Verwaltung richtet Domain, Postfächer, Verteiler und Elternkontakte an einer Stelle ein.
Alle Anwendungen für das ProzessmanagementEin Absender für die ganze Schule
Eltern erkennen dienstliche E-Mails sofort an der Domain Ihrer Schule.
Gespeichert in Deutschland
E-Mails und Anhänge liegen auf Servern in Deutschland, wie alle übrigen Daten Ihrer Schule.
Verbunden mit dem Sekretariat
Übernehmen Sie eine Krankmeldung aus einer E-Mail ohne Abtippen in die Abwesenheiten.
Umzug in beide Richtungen
Bringen Sie bestehende E-Mails beim Start mit und exportieren Sie alle Postfächer, falls Sie den Anbieter wechseln.
Assistent für das Postfach
Formulieren Sie E-Mails mit Unterstützung eines Assistenten im Postfach.
Schreib-Assistent
Rufen Sie beim Schreiben die Schreibhilfe auf und entscheiden Sie, welchen Vorschlag Sie übernehmen. Das Sprachmodell dafür läuft auf den Servern von OhayoSchool, und keine E-Mail geht an externe KI-Anbieter.
Mehr über KI-Agenten erfahrenFunktionen des Postfachs kennenlernen
Lesen, schreiben und verwalten Sie die E-Mails Ihrer Schule in einer Anwendung.
Lesen Sie Antworten als zusammenhängende Konversation und legen Sie E-Mails in Ordnern ab.
Stellen Sie eine E-Mail zurück, und sie erscheint zum gewählten Zeitpunkt wieder im Posteingang.
Holen Sie eine E-Mail kurz nach dem Senden zurück, wenn Ihnen noch ein Fehler auffällt.
Speichern Sie Anhänge direkt in der Dateiverwaltung von OhayoSchool.
Legen Sie Verteiler an und sehen Sie vor dem Versand, wer darin steht.
Importieren Sie Elternadressen aus einer CSV-Datei und pflegen Sie Änderungen einzeln nach.
Elternbriefe erreichen Familien zusätzlich per E-Mail an die hinterlegten Adressen.
Hinterlegen Sie eine automatische Antwort für Ferien und Fortbildungen.
Sortieren Sie eingehende E-Mails mit eigenen Regeln in Ordner.
Sagen Sie Termineinladungen direkt aus der E-Mail zu oder ab.
Tragen Sie die DNS-Einträge ein, die OhayoSchool für Ihre Domain anzeigt, und starten Sie die Postfächer nach erfolgreicher Prüfung.
Legen Sie Postfächer für mehrere Personen gleichzeitig an und prüfen Sie vorher die Vorschau.
Teilen Sie Adressen wie die des Sekretariats mit mehreren Personen.
Verfolgen Sie die Zustellung und den Zustand Ihrer Domain.
Ressourcen
OhayoSchoolDer nächste Schritt
OhayoSchool in Aktion
Informieren Sie sich in einer persönlichen Demo genauer darüber, wie OhayoSchool in den Abläufen Ihrer Schule zum Einsatz kommt.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit dem Postfach, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?
Sie sperren das Postfach oder planen seine Löschung zu einem festen Termin. Bis dahin können Sie die Löschung zurücknehmen und das Postfach wieder aktivieren.
Können Lehrkräfte ihr Postfach auch in einem E-Mail-Programm nutzen?
Ja. Mit einem App-Passwort richten Lehrkräfte ihr Postfach in einem E-Mail-Programm auf Rechner oder Telefon ein. In der Verwaltung sehen Sie die App-Passwörter jedes Postfachs und widerrufen sie bei Bedarf.
Prüft OhayoSchool Anhänge auf Schadsoftware?
Ja. OhayoSchool prüft Anhänge auf Viren und zeigt E-Mails im Leser ohne aktive Inhalte an.
Was kostet das Postfach?
Das Postfach ist Teil des Pakets Verwaltung und im Preis pro Schüler und Monat enthalten. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen
Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.