Software für Schulen in freier Trägerschaft | Lösungen

Schulverwaltung in freier Trägerschaft mit KI

Arbeiten Sie in Schulleitung und Sekretariat mit denselben Daten zu Schülern und Familien.

Mitarbeiterin des Sekretariats prüft Anfragen auf dem Tablet

OhayoSchool unterstützt Schulen in freier Trägerschaft dabei,

die Aufnahme neuer Schüler digital abzuwickeln,
Elternbriefe mit Lesebestätigung zu verschicken,
Krankmeldungen der Eltern im Sekretariat zu bestätigen
und Anträge auf Auskunft und Löschung nach der DSGVO zu bearbeiten.

KI für Schulen in freier Trägerschaft

Entlasten Sie Ihr Sekretariat bei Vorgängen, die sich jede Woche wiederholen.

Sekretariats-Assistent

Schalten Sie Regeln einzeln ein oder bauen Sie in Ohayo Skill Studio eigene Regeln ohne Programmierung, und der Sekretariats-Assistent wendet sie auf neue Vorgänge an. Vorgänge ohne passende Regel entscheiden Sie selbst in der Freigabeliste, und das Protokoll hält jeden erledigten Schritt fest.

Mehr über das digitale Sekretariat erfahren

Wie OhayoSchool Ihre Schule in freier Trägerschaft unterstützt

Lernen Sie die Anwendungen kennen, mit denen Ihre Schule Anmeldungen und den Kontakt mit Familien organisiert.

AnwendungFormulare und Umfragen

Nehmen Sie Anmeldungen neuer Schüler an oder lehnen Sie sie ab und übernehmen Sie die angenommenen direkt in die Schuldaten.

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AnwendungPostfach

Importieren Sie die E-Mail-Adressen der Eltern und schreiben Sie Familien über Verteiler an.

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Mehr über Prozessmanagement erfahren

Im Fokus

FortbildungZeit für Pädagogik schaffen

OhayoSchoolFortbildungSchulen in freier TrägerschaftErfahren Sie, wie Schulen in freier Trägerschaft mit OhayoSchool ihre Verwaltung selbst organisieren und sich Familien mit einer eigenen Website vorstellen.Arbeiten Sie in Schulleitung und Sekretariat mit denselben Daten zu Schülern und Familien.Schalten Sie Regeln einzeln ein oder bauen Sie in Ohayo Skill Studio eigene Regeln ohne Programmierung, und der Sekretariats-Assistent wendet sie auf neue Vorgänge an. Vorgänge ohne passende Regel entscheiden Sie selbst in der Freigabeliste, und das Protokoll hält jeden erledigten Schritt fest.Schulen in freier TrägerschaftEntlasten Sie Ihr Sekretariat bei Vorgängen, die sich jede Woche wiederholen.Lernen Sie die Anwendungen kennen, mit denen Ihre Schule Anmeldungen und den Kontakt mit Familien organisiert.

Zeit für Pädagogik schaffen

Fortbildung für Sekretariat und Schulleitung, remote oder bei Ihnen vor Ort.

Fortbildung ansehen

PlattformDatenschutz und Sicherheit

OhayoSchoolPlattformSchulen in freier TrägerschaftArbeiten Sie in Schulleitung und Sekretariat mit denselben Daten zu Schülern und Familien.Schulen in freier TrägerschaftSchalten Sie Regeln einzeln ein oder bauen Sie in Ohayo Skill Studio eigene Regeln ohne Programmierung, und der Sekretariats-Assistent wendet sie auf neue Vorgänge an. Vorgänge ohne passende Regel entscheiden Sie selbst in der Freigabeliste, und das Protokoll hält jeden erledigten Schritt fest.Entlasten Sie Ihr Sekretariat bei Vorgängen, die sich jede Woche wiederholen.Schulen in freier TrägerschaftLernen Sie die Anwendungen kennen, mit denen Ihre Schule Anmeldungen und den Kontakt mit Familien organisiert.Fortbildung für Sekretariat und Schulleitung, remote oder bei Ihnen vor Ort.

Datenschutz und Sicherheit

Wer die Daten Ihrer Schule sieht und wo sie liegen.

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LeitfadenWas ist eine Intelligenzinfrastruktur?

OhayoSchoolLeitfadenSchulen in freier TrägerschaftErfahren Sie, wie Schulen in freier Trägerschaft mit OhayoSchool ihre Verwaltung selbst organisieren und sich Familien mit einer eigenen Website vorstellen.1Schulen in freier TrägerschaftArbeiten Sie in Schulleitung und Sekretariat mit denselben Daten zu Schülern und Familien.2Schulen in freier TrägerschaftSchalten Sie Regeln einzeln ein oder bauen Sie in Ohayo Skill Studio eigene Regeln ohne Programmierung, und der Sekretariats-Assistent wendet sie auf neue Vorgänge an. Vorgänge ohne passende Regel entscheiden Sie selbst in der Freigabeliste, und das Protokoll hält jeden erledigten Schritt fest.3Schulen in freier TrägerschaftEntlasten Sie Ihr Sekretariat bei Vorgängen, die sich jede Woche wiederholen.Lernen Sie die Anwendungen kennen, mit denen Ihre Schule Anmeldungen und den Kontakt mit Familien organisiert.Fortbildung für Sekretariat und Schulleitung, remote oder bei Ihnen vor Ort.

Was ist eine Intelligenzinfrastruktur?

Leitfaden zu Aufbau und Bausteinen einer Intelligenzinfrastruktur.

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Erste Schritte

Lösungen für Ihre Schule in Aktion

Finden Sie in einer persönlichen Demo heraus, wie OhayoSchool Aufnahme und Verwaltung an Ihrer Schule unterstützt.

Demo vereinbaren Zu den Preisen

Einrichtung durch unsBis zu Ihrem Start haben wir Ihre bisherigen Daten übernommen und Ihre Schule eingerichtet.Ohayo AcademyIhr Team nimmt an Fortbildungen teil, wahlweise remote oder bei Ihnen vor Ort.Fester AnsprechpartnerEine feste Person bei OhayoSchool kennt Ihre Schule und ist für Sie direkt erreichbar.

Häufig gestellte Fragen

Wie kommen Anmeldungen in OhayoSchool?

Über ein Anmeldeformular, das Ihre Schule in OhayoSchool anlegt und bei Bedarf anpasst. Jede eingereichte Anmeldung erscheint danach in Ihrer Liste.

Wer gibt Änderungen an der Website frei?

Die Personen, die Ihre Schule dafür berechtigt hat. Bis zur Freigabe sehen Besucher die bisherige Fassung der Website.

Laufen Website und Postfächer unter derselben Domain?

Ja, wenn Sie möchten. Für die Einrichtung der Domain schickt OhayoSchool Ihnen eine Anleitung per E-Mail.

Was kostet OhayoSchool für Schulen in freier Trägerschaft?

Jede Funktion auf dieser Seite ist Teil der Intelligenzinfrastruktur. Das Paket Verwaltung wird pro Schüler und Monat abgerechnet, das Paket Intelligenzinfrastruktur zusätzlich pro aktivem Schüler. Konten für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung kosten nichts extra. Zu den Preisen

Kann ich OhayoSchool ausprobieren, bevor ich mich festlege?

Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir OhayoSchool mit den Daten einer Beispielschule.