Secretaría escolar
Céntrese en las necesidades del alumnado, las familias y el personal, con un piloto automático que se ocupa de las tareas rutinarias según sus reglas.
Aligerar la carga de la secretaría escolar con IA
Utilice en la secretaría escolar los mismos datos de alumnado, clases y familias en los que se basan el registro de clase y el horario.
OhayoSchool ayuda a la secretaría escolar a
- registrar llamadas como notas telefónicas y seguir los recordatorios hasta que se completen,
- revisar y confirmar los justificantes de ausencia de las familias,
- gestionar el comedor, la biblioteca y el inventario del centro
- y dar de alta al alumnado directamente a partir de solicitudes de matriculación aceptadas.
IA para la secretaría escolar
Ocúpese de los asuntos pendientes conversando con OhayoSchool.
Ohayo Terminal
Al empezar, el Ohayo Terminal muestra un resumen para la secretaría escolar y usa durante la conversación herramientas de secretaría, enseñanza y administración. Antes de que OhayoSchool modifique datos, le pide su confirmación.
Más información sobre el Ohayo TerminalCómo apoya OhayoSchool a su secretaría escolar
Vea qué aplicaciones apoyan a su secretaría escolar, de la bandeja de entrada a los partes de accidentes.
Deje que el piloto automático aplique solo las reglas que su dirección escolar ha activado y deténgalo cuando lo necesite.
Más informaciónComparta un buzón con la dirección de su centro como equipo y escriba a muchas familias a la vez mediante una lista de distribución.
Más informaciónRecoja información de forma digital, por ejemplo sobre una excursión, y deje que OhayoSchool cuente las respuestas de una encuesta.
Más informaciónSiga las confirmaciones de lectura de cada carta a las familias y recuerde su envío a quienes aún no han confirmado.
Más informaciónCuando un alumno llega tarde, compruebe si un autobús o un tren de su trayecto al centro sufrió retraso y emita el justificante.
Más informaciónPrepare los cambios en la página web de su centro como borrador y publíquelos tras la vista previa y la aprobación.
Más informaciónRegistre varias ausencias de docentes a la vez y vea en la planificación de sustituciones qué clases quedan sin cubrir.
Más informaciónPlanifique las fechas del centro, como el día de tutorías, en el calendario y reserve aulas en la misma aplicación.
Más informaciónRegistre cada accidente con los datos necesarios y anote que se ha comunicado al seguro de accidentes.
Más informaciónCree cuentas para alumnado y docentes nuevos y envíe los códigos de activación por correo electrónico.
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Formación para el personal de secretaría y la dirección escolar, a distancia o en su centro.
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Qué ofrece OhayoSchool de nuevo, también para el trabajo en la secretaría escolar.
Leer las noticiasPrimeros pasos
La secretaría escolar en acción
Descubra en una demo personal cómo OhayoSchool facilita el trabajo en la secretaría escolar.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre con los casos que ninguna regla contempla?
OhayoSchool los coloca en la lista de aprobación y usted decide cada caso personalmente. Cada paso que da el piloto automático queda registrado y se puede consultar en el historial.
¿Puede nuestro centro definir sus propios flujos de trabajo para el piloto automático?
Sí. En Ohayo Skill Studio, su centro crea sus propios flujos de trabajo y reglas sin programar, y el piloto automático de la secretaría escolar los ejecuta. Más información sobre Ohayo Skill Studio
¿Cómo llegan los justificantes de ausencia a la secretaría escolar?
Las familias comunican la enfermedad de su hijo o hija en el portal de familias con el asistente de justificantes de ausencia, y cada aviso aparece en su lista de justificantes abiertos. Si un justificante llega por correo electrónico, el asistente del buzón lo detecta y usted lo traslada del buzón directamente a las ausencias.
¿Cómo controla la secretaría escolar las averías del edificio?
OhayoSchool reúne todos los avisos de avería en una lista aparte de la secretaría escolar. Allí mantiene actualizado el estado de cada aviso hasta que se repara la avería. Más información sobre los servicios del campus
¿Qué datos ve el Ohayo Terminal?
Solo los datos que su rol en OhayoSchool puede ver. Lo que a usted le está oculto también permanece oculto en la conversación.
¿Cuánto cuesta OhayoSchool para la secretaría escolar?
La secretaría digital forma parte del paquete Administración y está incluida en el precio mensual por alumno. Las cuentas de docentes, personal de secretaría y equipo directivo no tienen coste adicional. Ver precios
¿Puedo probar OhayoSchool antes de comprometerme?
Sí. En una demo personal le mostramos OhayoSchool con los datos de un centro de ejemplo.