Secretaría con piloto automático basado en reglas
Controle justificantes de ausencia, llamadas y recordatorios y deje que OhayoSchool se ocupe de las tareas rutinarias con las reglas que su centro active.
Más tiempo para las personas de secretaría con un piloto automático para las tareas recurrentes
Empiece el día con un resumen de lo que está pendiente
El resumen diario reúne en una sola página los asuntos nuevos de la bandeja de entrada, las notas telefónicas y los recordatorios vencidos. Los justificantes de ausencia y los avisos de incidencias del edificio tienen cada uno su propia lista.
Todas las aplicaciones de gestión de procesosJustificantes de ausencia sin llamadas
Las familias comunican en OhayoSchool que su hijo o hija está enfermo y el aviso llega directamente a secretaría.
Siempre al día
Los casos nuevos de la lista de aprobación y las nuevas entradas del registro aparecen al instante, sin recargar la página.
Cada paso es trazable
Consulte el registro para ver qué hizo el piloto automático y cuándo.
Datos de una sola fuente
Trabaje con el mismo alumnado, las mismas clases y las mismas familias que usan el registro de clase y el portal para las familias.
Asistente para la secretaría escolar
Delegue las tareas rutinarias en un asistente que actúa como piloto automático de la secretaría escolar.
Asistente de secretaría escolar
El asistente de secretaría revisa cada asunto nuevo. Si se aplica una regla que usted ha activado, resuelve el asunto; todos los demás casos pasan a su lista de aprobación.
Más información sobre los agentes de IADescubra las funciones de la secretaría digital
Gestione la bandeja de entrada, las llamadas, los justificantes de ausencia y las aprobaciones en una sola aplicación.
Abra los asuntos nuevos directamente desde la lista y trabaje con ellos.
Registre las llamadas como notas para que no se pierda ninguna petición.
Marque los recordatorios vencidos en cuanto estén resueltos.
Vea todos los justificantes de ausencia que esperan su confirmación.
Confirme un aviso o rechácelo si algo no es correcto.
Consulte los avisos que ya se han tramitado.
Inicie o pause el piloto automático para toda la secretaría escolar.
Como responsable de la dirección escolar, usted decide para cada regla si el piloto automático la aplica.
Compruebe si el piloto automático está en marcha y qué reglas están activas.
Cree sus propios flujos de trabajo y reglas sin programar y el piloto automático los ejecutará.
Abra un caso de la lista de aprobación y ciérrelo con su decisión.
Elimine de la lista los casos duplicados u obsoletos sin ejecutar nada.
Añada al registro los pasos que haya realizado usted mismo.
Recursos
OhayoSchoolGestión de procesos
Todas las aplicaciones para los flujos de trabajo de la secretaría escolar y de todo el centro.
Más informaciónOhayo Skill Studio
Cómo funcionan juntos las reglas y el piloto automático en OhayoSchool.
Más informaciónEl siguiente paso
OhayoSchool en acción
Descubra en una demo personal cómo encaja OhayoSchool en la forma de trabajar de su centro.
Preguntas frecuentes
¿Podemos empezar sin el piloto automático?
Sí. Con el piloto automático desactivado, usted gestiona cada asunto personalmente y sigue usando el resumen diario, las notas telefónicas y los recordatorios.
¿Qué diferencia hay entre la secretaría escolar y el Ohayo Terminal?
En la secretaría escolar, usted trabaja los asuntos en listas. En el Ohayo Terminal, pregunta por el estado actual con lenguaje cotidiano y OhayoSchool solo realiza un cambio cuando usted lo confirma.
¿Qué ocurre con los justificantes de ausencia que llegan por correo electrónico?
El asistente de la bandeja de entrada detecta los justificantes de ausencia entre los correos recibidos. Usted traspasa el justificante directamente desde el correo a la lista de ausencias de la secretaría escolar.
¿Cuánto cuesta la secretaría digital?
La secretaría digital forma parte del paquete Administración y está incluida en el precio mensual por alumno. Las cuentas de docentes, personal de secretaría y equipo directivo no tienen coste adicional. Ver precios
¿Puedo probar OhayoSchool antes de comprometerme?
Sí. En una demo personal le mostramos OhayoSchool con los datos de un centro de ejemplo.