Protección de datos y seguridad
Mantenga el control de los datos de su centro con medidas de protección en cada aplicación y herramientas para cumplir sus obligaciones conforme al RGPD.
¿Quién ve los datos de su centro?
Su centro sigue siendo el responsable del tratamiento conforme al RGPD y OhayoSchool trata los datos por cuenta suya.
Su centro decide qué rol ve y modifica qué datos. Los asistentes de Ohayo Terminal solo leen con los permisos de la persona que pregunta.
Su centro invita a las familias por carta o correo electrónico con un código personal que las vincula de inmediato con su hijo o hija. La secretaría escolar aprueba las solicitudes sin código y el centro puede revocar cualquier vínculo.
Cada cambio en los datos del centro queda anotado en el registro, incluso cuando lo ha preparado un asistente.
Medidas técnicas de seguridad
OhayoSchool cifra todos los datos almacenados con AES-256 y los transmite mediante TLS 1.3.
OhayoSchool trata todos los datos en servidores en Alemania y no transfiere ningún dato a terceros países.
Su centro dispone de servidores propios que ningún otro centro utiliza.
OhayoSchool almacena los perfiles de aprendizaje y los datos de práctica de forma seudonimizada, de modo que no pueden vincularse con nombres reales.
OhayoSchool procesa las solicitudes a los asistentes en sus propios servidores y no las transmite a ningún proveedor externo de IA.
Más información sobre Ohayo Private AIProteja las cuentas con un segundo factor y, si es necesario, suspenda una cuenta junto con sus sesiones activas.
Más información sobre la cuenta del centroOperación y copias de seguridad
Copias de seguridad diarias
OhayoSchool realiza cada día una copia de seguridad cifrada de los datos de su centro en una segunda ubicación en Alemania.
Análisis antivirus
OhayoSchool analiza los archivos subidos en busca de malware.
Acceso de soporte solo con su aprobación
El equipo de OhayoSchool solo accede a la cuenta de su centro cuando usted aprueba el acceso para una solicitud: durante un tiempo limitado, en un primer momento solo en lectura y con cada sesión en un registro que su centro puede consultar. Sin aprobación, el equipo solo accede a la cuenta en caso de incidente de seguridad y lo notifica de inmediato a su centro.
Herramientas para las obligaciones de protección de datos de su centro
El asistente de protección de datos le apoya en cada una de estas tareas.
Acceso y supresión
Gestione las solicitudes de acceso y de supresión. Cuando se suprimen datos, OhayoSchool anonimiza los registros de esa persona.
Consentimiento
Registre el consentimiento por separado para cada tipo de tratamiento. Sus usuarios pueden retirar su consentimiento por sí mismos en OhayoSchool. OhayoSchool solo crea un perfil de aprendizaje cuando los padres o tutores del alumno han dado su consentimiento.
Plazos de conservación
Consulte los plazos de conservación de su centro y ajústelos cuando cambien los requisitos.
Brechas de seguridad
Documente una brecha de seguridad de los datos y siga el estado de su gestión.
Destacado
OhayoSchoolLa protección de datos en los centros educativos
Qué normas se aplican a los datos del alumnado.
Leer el artículoLa IA en los centros educativos
A qué prestan atención los centros al utilizar modelos de lenguaje.
Leer el artículoEl siguiente paso
OhayoSchool en acción
Resuelva sus dudas sobre protección de datos en una demo personalizada antes de implantar OhayoSchool en su centro.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que firmar un contrato de encargo del tratamiento aparte?
No. El contrato de encargo del tratamiento forma parte de cada contrato de uso.
¿Pueden los usuarios descargar sus propios datos?
Sí. Cada persona puede exportar los datos de su propia cuenta sin presentar ninguna solicitud.
¿Qué ocurre si se pierde un dispositivo?
Cierre la sesión del dispositivo en los ajustes de seguridad de su cuenta. Así finaliza la sesión en ese dispositivo.
¿Cuánto cuestan la protección de datos y la seguridad?
La protección de datos y la seguridad están incluidas en los dos paquetes, Administración e Infraestructura de inteligencia. Las cuentas de docentes, personal de secretaría y equipo directivo no tienen coste adicional. Ver precios
¿Puedo probar OhayoSchool antes de comprometerme?
Sí. En una demo personal le mostramos OhayoSchool con los datos de un centro de ejemplo.