Gestión de procesos

Haga fiables los flujos de trabajo de su centro con agentes autónomos que gestionan el correo, los avisos y los formularios, preparan decisiones y registran cada paso.

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Secretaria del centro que confirma un justificante de ausencia en su tableta por la mañana

Justificante de ausencia nuevo

Ben Krüger, 6a, por correo electrónico a secretaría

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Justificantes abiertos · hoy3 justificantes, todos de 6a

Mia Hoffmann, de lun. a mié., de su madre
Ben Krüger, hoy, por correo electrónico
Sofia Lange, hoy y mañana, de su padre

Siguiente pasoAñadir los tres a las ausenciasAñadir a las ausencias

Replantee la gestión de procesos con una IA que conecta la secretaría escolar, el correo electrónico y los servicios del campus

Rediseñe los flujos de trabajo de la secretaría y de todo el campus con agentes que se basan en los datos actuales del centro.

Secretaría digital en el Ohayo Terminal con justificantes de ausencia abiertos y su confirmación

El piloto automático se ocupa de lo rutinario. Las excepciones llegan a usted.

Disfrute de una secretaría que reúne correo, llamadas y recordatorios en un resumen diario y resuelve por sí sola las tareas recurrentes según las reglas de su centro.

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Asistentes en el Ohayo Terminal

Pregunte con lenguaje cotidiano cómo está la secretaría escolar y confirme cada cambio antes de que surta efecto.

Datos de contacto fiables

Llegue a las familias, las clases y el personal con contactos de una única fuente central que también usan el horario y el registro de clase.

Su propio dominio escolar

Envíe correo desde el dominio de su centro, con buzones personales y compartidos y listas de distribución.

Asistentes que le preparan las tareas

Apoye a la secretaría escolar desde el primer correo de la mañana hasta la encuesta de final de curso escolar.

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Más información sobre las aplicaciones de gestión de procesos

Secretaría digitalCorreo escolarFormularios y encuestasServicios del campusCartelería digital

Decida qué reglas aplica el piloto automático y active o desactive cada regla por separado.

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FormaciónMás tiempo para enseñar

OhayoSchoolFormaciónDel primer correo a la última aprobaciónApoye a la secretaría escolar desde el primer correo de la mañana hasta la encuesta de final de curso escolar.Detecte justificantes de ausencia en la bandeja de entrada y regístrelos como ausencias directamente desde el correo.Cree formularios y encuestas, analice las respuestas y asigne las asignaturas optativas según las elecciones del alumnado.Su propio dominio escolarEnvíe correo desde el dominio de su centro, con buzones personales y compartidos y listas de distribución.Llegue a las familias, las clases y el personal con contactos de una única fuente central que también usan el horario y el registro de clase.Asistentes en el Ohayo TerminalPregunte con lenguaje cotidiano cómo está la secretaría escolar y confirme cada cambio antes de que surta efecto.Rediseñe los flujos de trabajo de la secretaría y de todo el campus con agentes que se basan en los datos actuales del centro.

Más tiempo para enseñar

Formación para el personal de secretaría y la dirección escolar, a distancia o en su centro.

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Guía¿Qué es una infraestructura de inteligencia?

OhayoSchoolGuíaConectar los flujos de trabajo de un centroDecida en una lista de aprobación sobre los casos que ninguna regla cubre y consulte en el registro qué ha hecho el piloto automático.Resumen diarioRegistre avisos de incidencias, gestione el inventario y la biblioteca y mantenga al día el menú semanal del comedor.Decida qué reglas aplica el piloto automático y active o desactive cada regla por separado.Asistentes en el Ohayo TerminalPregunte con lenguaje cotidiano cómo está la secretaría escolar y confirme cada cambio antes de que surta efecto.Rediseñe los flujos de trabajo de la secretaría y de todo el campus con agentes que se basan en los datos actuales del centro.Datos de contacto fiablesLlegue a las familias, las clases y el personal con contactos de una única fuente central que también usan el horario y el registro de clase.Envíe correo desde el dominio de su centro, con buzones personales y compartidos y listas de distribución.

¿Qué es una infraestructura de inteligencia?

Cómo se unen en una sola infraestructura la administración, la enseñanza y la comunicación con las familias.

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NoticiasLanzamiento de la infraestructura de inteligencia

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Lanzamiento de la infraestructura de inteligencia para centros educativos

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de procesos en los centros educativos?

La gestión de procesos abarca los flujos de trabajo que un centro organiza además de la enseñanza: el correo y las consultas en la secretaría, los formularios y las encuestas, el comedor, el inventario, la biblioteca y la cartelería digital.

¿Podemos conservar nuestro dominio escolar actual?

Sí. Usted añade el dominio de su centro y OhayoSchool le muestra los registros DNS necesarios y los comprueba antes de poner en marcha los buzones. El correo existente se traspasa mediante una importación.

¿Podemos dejar OhayoSchool y llevarnos nuestro correo?

Sí. Una exportación entrega todos los buzones y una guía describe el traslado a otro proveedor.

¿Cuánto cuesta la gestión de procesos?

La gestión de procesos forma parte del paquete Administración y está incluida en el precio mensual por alumno. Las cuentas de docentes, personal de secretaría y equipo directivo no tienen coste adicional. Ver precios

¿Puedo probar OhayoSchool antes de comprometerme?

Sí. En una demo personal le mostramos OhayoSchool con los datos de un centro de ejemplo.