Definición de planificación de sustituciones
Los docentes pueden ausentarse, por ejemplo, por enfermedad o porque acompañan a un grupo en una excursión. Algunas ausencias se conocen con semanas de antelación, mientras que el centro se entera de otras la misma mañana.
El horario suele ser fijo durante un semestre. El plan de sustituciones, en cambio, solo vale para días concretos. Además de sustituciones y clases suprimidas, muestra también dónde cambia el aula o la hora de una clase.
En muchos centros, la subdirección planifica las sustituciones, a menudo antes de que empiece la primera hora.
Cómo funciona una sustitución
Anote quién falta y durante cuánto tiempo.
Compruebe qué clases deja sin docente la ausencia.
Decida para cada clase sin cubrir cómo la cubrirá.
Asegúrese de que los grupos y el personal ven los cambios con tiempo.
Opciones para las clases sin cubrir
Para una clase sin cubrir caben varias soluciones:
- Un docente que está libre a esa hora o de guardia se hace cargo de la clase.
- El centro agrupa a los alumnos o un docente de la clase de al lado vigila a ambos grupos.
- Se intercambian o se mueven clases para que el hueco pase al inicio o al final de la jornada escolar.
- La clase se suprime; con el alumnado mayor, a menudo con trabajo que realizar por su cuenta.
En muchos estados federados alemanes, la educación primaria tiene horas garantizadas durante las cuales se atiende a los niños aunque se supriman las clases. La política de sustituciones de un centro establece el orden en que utiliza estas opciones.
Qué importa en la planificación
Estos criterios ayudan a elegir a un sustituto:
- Materia y grupo: los docentes que conocen al grupo o imparten la materia son los más indicados para continuar la clase.
- Reparto equitativo: las sustituciones no deben recaer siempre en los mismos docentes. Las horas contratadas y los contratos a tiempo parcial marcan límites.
- Compromisos fijos: los exámenes y los turnos de vigilancia requieren un docente incluso en días con muchas ausencias.
Datos para la planificación de sustituciones
Cada decisión requiere el horario actual, las ausencias comunicadas y las horas libres de los docentes. Si esta información está en listas separadas, alguien tiene que cotejarla a mano cada mañana.
Si el centro registra cada sustitución y cada clase suprimida, se ve con claridad cuánta enseñanza se imparte realmente. Con esta información, la dirección escolar puede responder a las preguntas de las familias y de los titulares del centro.
Planificación de sustituciones con OhayoSchool
En OhayoSchool planifica las sustituciones en la misma aplicación que el horario.
- Introduzca las ausencias una a una o varias a la vez.
- Vea todas las clases sin docente y, para cada una, quién está libre.
- Asigne sustitutos a las clases sin cubrir y active el plan de sustituciones. Desde ese momento, los grupos y docentes afectados ven la sustitución en su horario y OhayoSchool se lo notifica.
- Active el piloto automático de sustituciones si lo desea. OhayoSchool cubre entonces por sí mismo las clases sin cubrir según las reglas de su centro y anota cada asignación en el registro.
- Siga las clases cubiertas y suprimidas en las estadísticas de sustituciones.
- En la planificación de plantilla, compare las clases de cada docente en el horario con sus horas contratadas.
En el Ohayo Terminal también puede registrar ausencias y organizar la cobertura de las clases sin docente conversando con el asistente de sustituciones. Cada asignación allí espera su confirmación.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo cuenta como horas extra cubrir una clase?
Cuando supone que un docente imparte más clases de las que prevén sus horas contratadas. Cada estado federado alemán fija sus propias normas sobre cuándo las horas extra se compensan con tiempo libre o con dinero.
¿Qué necesita nuestro centro para planificar sustituciones con OhayoSchool?
El horario de su centro en OhayoSchool. Trasladamos sus datos existentes durante la implantación, antes de que empiece. Implantación en su centro
¿Cuánto cuesta la planificación de sustituciones con OhayoSchool?
La planificación de sustituciones forma parte del paquete Administración y está incluida en el precio por alumno y mes. Las cuentas de docentes, personal de secretaría y dirección escolar no tienen coste adicional. Ver precios