Almacenamiento de archivos y uso compartido con las clases
Mantenga ordenados los materiales didácticos y los documentos de su centro y comparta cada archivo con las clases y las personas que lo necesitan.
Más orden en todo su claustro con un único lugar para archivos, versiones y uso compartido
Sus archivos y los archivos compartidos en un solo lugar
Cada persona del centro tiene su propio almacenamiento, y lo que otras personas comparten con ella aparece en una vista aparte. Los cambios en carpetas y archivos se muestran de inmediato a todas las personas implicadas.
Más información sobre Ohayo Data CloudMateriales de sus clases
Las pizarras y las grabaciones de sus clases se guardan en la gestión documental, junto a sus fichas.
Trabaje con su departamento
Trabaje con su departamento didáctico en los mismos documentos, en carpetas compartidas.
Uso compartido bajo control
Vea con quién se comparte cada archivo y finalice los accesos compartidos que ya no necesita nadie.
El almacenamiento de un vistazo
Vea cuánto almacenamiento está en uso y reciba un aviso antes de que se agote.
Descubra las funciones de la gestión documental
Trabaje con carpetas, uso compartido, versiones y papelera en una sola aplicación.
Organice su almacenamiento como un árbol de carpetas y mueva, copie o renombre archivos, también de varios a la vez.
Encuentre un archivo por su nombre, esté en la carpeta que esté.
Añada etiquetas a los archivos y marque los que usa con frecuencia.
Comparta un archivo o una carpeta completa con colegas o alumnos concretos.
Comparta materiales con una clase entera en un solo paso.
Cree un enlace a un archivo y mantenga todos sus enlaces en una sola vista.
Cree carpetas públicas y suba archivos directamente a ellas o mueva allí archivos desde su propio almacenamiento.
Guarde borradores intermedios como versiones y restaure una anterior.
Restaure archivos eliminados desde la papelera o vacíela definitivamente.
Vea quién modificó un archivo y cuándo.
Suba varios archivos al mismo tiempo y siga el progreso de cada uno.
Suba también archivos grandes, como vídeos de clase.
Agrupe varios archivos en un archivo ZIP para descargarlos.
OhayoSchool analiza los archivos subidos en busca de malware.
Recursos
OhayoSchoolOhayo Data Cloud
Una base de datos y una búsqueda para todas las aplicaciones de su centro.
Más informaciónEl siguiente paso
OhayoSchool en acción
Descubra en una demo personal cómo encaja OhayoSchool en la forma de trabajar de su centro.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la gestión documental y Office?
En Office se redactan y comentan documentos y presentaciones en equipo. En la gestión documental se guardan archivos terminados, como fichas en PDF, imágenes y vídeos.
¿Puede el alumnado ver los archivos de sus docentes?
Solo lo que los docentes comparten con ellos o con su clase, o colocan en una carpeta pública.
¿Dónde se almacenan los archivos de nuestro centro?
En servidores en Alemania, separados de los datos de otros centros.
¿Cuánto cuesta la gestión documental?
La gestión documental forma parte del paquete Administración y está incluida en el precio por alumno y mes. Las cuentas de docentes, personal de secretaría y equipo directivo no tienen coste adicional. Ver precios
¿Puedo probar OhayoSchool antes de comprometerme?
Sí. En una demo personal le mostramos OhayoSchool con los datos de un centro de ejemplo.