Unterricht

Dateiverwaltung: DSGVO-konforme Cloud für Schulen

DSGVO-konforme Cloud: Versionskontrolle, Berechtigungen, Virenprüfung. Schluss mit USB-Stick-Chaos.

Warum Schulen eine eigene Cloud brauchen

Links der Alltag an vielen Schulen. Rechts: wie es mit Ohayo aussieht.

Das Problem
USB-Sticks gehen verloren
Private Cloud-Dienste sind nicht DSGVO-konform
Dateien werden versehentlich überschrieben
Schüler sehen Materialien anderer Klassen
Die Lösung
Alle Materialien liegen sicher in der Cloud — von jedem Gerät erreichbar, automatisch gesichert.
Ohayo speichert alle Daten in Deutschland, verschlüsselt und mit dokumentierter Auftragsverarbeitung.
Automatische Versionierung schützt vor Datenverlust. Jede Version ist wiederherstellbar.
Berechtigungen pro Klasse, Fach und Rolle. Jeder sieht nur, was für ihn bestimmt ist.
Screenshot: Dateiverwaltung mit Ordnerstruktur

Funktionen im Detail

Versionskontrolle

Jede Änderung an einer Datei wird automatisch versioniert. Ältere Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen. Kein versehentliches Überschreiben, kein Datenverlust — auch wenn mehrere Lehrkräfte am selben Dokument arbeiten.

Fein-granulare Berechtigungen

Wer darf lesen, wer darf bearbeiten, wer darf löschen? Berechtigungen lassen sich pro Datei, pro Ordner oder pro Rolle vergeben — für einzelne Lehrkräfte, Klassen oder Schülergruppen. Eltern erhalten nur Lesezugriff auf freigegebene Materialien.

Virenprüfung

Jede hochgeladene Datei wird automatisch auf Schadsoftware geprüft, bevor sie für andere Nutzer sichtbar wird. Infizierte Dateien werden blockiert und die hochladende Person informiert. Sicherheit ohne Aufwand.

Ordnerstruktur pro Klasse

Automatisch generierte Ordnerstrukturen pro Klasse und Fach. Lehrkräfte finden ihre Materialien sofort, Schüler sehen nur die für sie freigegebenen Dateien. Keine Suche in chaotischen Verzeichnisbäumen.

Massen-Upload

Ganze Ordner per Drag-and-Drop hochladen. Bestehende Materialsammlungen von USB-Sticks, lokalen Festplatten oder anderen Cloud-Diensten migrieren — schnell und ohne Dateiverlust.

Integration in den Unterrichtsplaner

Dateien direkt aus der Dateiverwaltung in den Unterrichtsplaner einbinden. Arbeitsblätter, Präsentationen und Videos sind sofort in der Stunde verfügbar — ohne erneuten Upload oder Copy-Paste von Links.

DSGVO-konform von Grund auf

Alle Daten werden in Deutschland gespeichert und verschlüsselt. Auftragsverarbeitung dokumentiert. Virenprüfung bei jedem Upload. Berechtigungen pro Datei, Ordner und Rolle. Keine Daten bei Drittanbietern.

Serverstandort Deutschland
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Automatische Virenprüfung
Revisionssichere Protokolle
Screenshot: Versionskontrolle und Berechtigungen
DSGVO-konform — mehr erfahren →Dateien direkt im Unterricht nutzen →

Schluss mit USB-Stick-Chaos

In der Demo zeigen wir, wie einfach und sicher Dateiverwaltung für Schulen sein kann.

Demo anfragen